Xuất nhập khẩu ủy thác là quy trình quan trọng trong thương mại quốc tế, các doanh nghiệp có thể giao phó cho đối tác thực hiện các hoạt động nhập hoặc xuất khẩu thay mặt.

XUẤT NHẬP KHẨU ỦY THÁC CẦN LƯU Ý GÌ?

Bạn phải chịu chi phí cho dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu (hay còn gọi là hoa hồng ủy thác).

Bạn sẽ bị thiếu chủ động và nắm được ít thông tin vì bị hạn chế do phải làm việc thông qua một bên thứ 3.

Có khả năng gặp phải một số rủi ro nhất định về thông tin từ nhà cung cấp và sản phẩm nhập khẩu. Trong một số trường hợp; chủ hàng nhập khẩu thực sự có thể bị quên đi vai trò khi người được ủy thác; và người bán đã quen làm việc và giao dịch với nhau.

CÁC LỢI ÍCH CỦA DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU ỦY THÁC

Tiết kiệm chi phí trong xuất nhập khẩu ủy thác:

So với việc đầu tư thêm một bộ phận làm xuất nhập khẩu riêng thì thuê công ty ủy thác bên ngoài sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí. Bạn chỉ phải trả chi phí thuê dịch vụ xuất nhập khẩu cho mỗi lần nhập hay xuất một lô hàng nào đó. Hơn thế, các đơn vị này có đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản và chuyên nghiệp; có quan hệ tốt với hãng tàu, hải quan…; chắc chắn chi phí họ đưa ra sẽ thấp hơn so với chi phí tự thực hiện.

Tiết kiệm thời gian:

mỗi mặt hàng tùy vào thời điểm có những yêu cầu về chứng từ; thủ tục hải quan khác nhau nên thường mất nhiều thời gian để cập nhật. Tuy nhiên, các công ty nhận ủy thác thuê ngoài thực hiện công việc này hàng ngày; nên họ sẽ thành thạo và chắc chắn giải quyết vấn đề nhanh chóng.

Giảm thiểu rủi ro:

việc thuê công ty ủy thác bên ngoài giúp hạn chế tối đa những rủi ro xảy ra trong hoạt động xuất khẩu. Vì các công ty này sẽ chịu trách nhiệm khi có sai sót về chứng từ, thủ tục.

Đảm bảo sự ổn định trong vận hành:

Các hồ sơ chứng từ quan trọng đều được lưu trữ cẩn thận. Đảm bảo không gây gián đoạn trong quá trình vận chuyển hàng hóa của bạn.

Nâng cao chất lượng và hiệu suất:

Nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu sẽ tìm mọi cách để tiết kiệm thời gian; rút ngắn quá trình vận chuyển. Để giúp hàng hóa của bạn nhanh đến nơi hơn.

NHỮNG RỦI RO TRONG XUẤT NHẬP KHẨU ỦY THÁC

Tất nhiên, không có một hình thức nào mà không tồn tại hai mặt. Khi bạn chọn ủy quyền xuất khẩu qua một công ty dịch vụ làm trung gian thì bạn cũng phải lường trước được những hạn chế của nó.

+ Đầu tiên là bạn phải bỏ ra chi phí cho dịch vụ.

+ Thứ hai là ít nhiều bạn sẽ thiếu quyền chủ động do phải làm việc qua bên trung gian

+ Thứ ba, bạn có thể gặp rủi ro nhất định về thông tin nhà cung cấp và sản phẩm xuất khẩu. Những trường hợp như chủ hàng bị công ty dịch vụ cướp đối tác, khách hàng, không phải là chưa từng xảy ra.

 

TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN TRONG HỢP ĐỒNG ỦY THÁC XUẤT NHẬP KHẨU

Trách nhiệm bên ủy thác

• Cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng, model, thông số kỹ thuật… để người nhận ủy thác đặt hàng;
• Phối hợp với người nhận ủy thác đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài;
• Chuyển tiền hàng để bên nhận ủy thác thanh toán cho người bán hàng;
• Phối hợp nhận hàng (chẳng hạn: cùng người ủy thác kiểm hóa tại cảng);
• Thanh toán phí dịch vụ ủy thác.

Trách nhiệm bên nhận ủy thác

• Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương với người bán hàng nước ngoài;
• Làm các thủ tục cần thiết để xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa;
• Thanh toán tiền cho người bán hàng nước ngoài;
• Khai và nộp các loại thuế: thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế VAT… cho hàng xuất khẩu, nhập khẩu;
• Lưu giữ bộ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói…;
• Xuất trả hàng đã nhập khẩu cho người ủy thác, cùng hóa đơn VAT cho hàng nhập khẩu (bên cạnh hóa đơn VAT cho phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu).