Phụ Phí Logistics Quốc Tế Gồm Những Khoản Nào? 2026

Phụ Phí Logistics Quốc Tế Gồm Những Khoản Nào?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, chi phí vận chuyển hàng hóa không chỉ bao gồm cước vận tải chính mà còn có nhiều khoản phí bổ sung trong suốt quá trình giao nhận. Những khoản chi phí này thường được gọi chung là phụ phí logistics quốc tế.Tùy theo phương thức vận chuyển, tuyến đường, loại hàng hóa và điều kiện giao nhận, doanh nghiệp có thể phải thanh toán các khoản phụ phí khác nhau. Nếu không tìm hiểu kỹ từ đầu, những chi phí phát sinh này có thể làm tăng tổng ngân sách logistics và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

Vậy phụ phí logistics quốc tế gồm những khoản nào, cách tính ra sao và doanh nghiệp cần lưu ý điều gì khi sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

I. Phụ Phí Logistics Quốc Tế Là Gì?

1. Khái niệm phụ phí logistics quốc tế

Phụ phí logistics quốc tế là những khoản chi phí bổ sung ngoài cước vận chuyển chính, phát sinh trong quá trình vận chuyển, xử lý, lưu kho, bốc xếp và giao nhận hàng hóa giữa các quốc gia.

Các khoản phí này có thể được thu bởi hãng tàu, hãng hàng không, đơn vị giao nhận, cảng biển, sân bay hoặc các bên cung cấp dịch vụ logistics liên quan.

Thông thường, phụ phí logistics được áp dụng nhằm bù đắp chi phí khai thác, nhiên liệu, nhân công, cơ sở hạ tầng và những hoạt động hỗ trợ quá trình vận chuyển hàng hóa.

2. Vì sao doanh nghiệp cần quan tâm đến phụ phí logistics?

Việc tìm hiểu các khoản phụ phí logistics quốc tế giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình lập kế hoạch xuất nhập khẩu.

Một số lý do quan trọng gồm:

• Kiểm soát ngân sách: Hạn chế tình trạng phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

• Dự toán giá thành hàng hóa: Xác định chính xác hơn tổng chi phí đưa hàng đến địa điểm nhận.

• Lựa chọn đơn vị vận chuyển: Có cơ sở so sánh báo giá giữa các công ty logistics.

• Hạn chế tranh chấp: Làm rõ trách nhiệm thanh toán giữa người gửi, người nhận và đơn vị vận chuyển.

• Tối ưu hoạt động kinh doanh: Chủ động xây dựng phương án vận chuyển phù hợp với ngân sách.

II. Các Khoản Phụ Phí Logistics Quốc Tế Phổ Biến

Tùy vào phương thức vận chuyển và đặc điểm lô hàng, phụ phí logistics quốc tế có thể bao gồm nhiều loại khác nhau. Dưới đây là những khoản phí thường gặp trong hoạt động xuất nhập khẩu.

1. Phụ phí nhiên liệu (BAF/FSC)

Phụ phí nhiên liệu được áp dụng để bù đắp sự biến động của giá nhiên liệu phục vụ hoạt động vận tải.

• BAF (Bunker Adjustment Factor): Phụ phí nhiên liệu thường gặp trong vận tải đường biển.

• FSC (Fuel Surcharge): Phụ phí nhiên liệu thường được áp dụng trong vận tải hàng không và một số dịch vụ chuyển phát.

Mức phụ phí có thể thay đổi theo giá nhiên liệu, chính sách của hãng vận chuyển và từng tuyến khai thác.

2. Phụ phí biến động tỷ giá (CAF)

CAF (Currency Adjustment Factor) là phụ phí điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ, thường được áp dụng trong vận tải đường biển.

Khoản phí này nhằm bù đắp những biến động tỷ giá giữa các đồng tiền được sử dụng trong quá trình thanh toán và khai thác vận tải.

Do tỷ giá có thể thay đổi theo từng thời điểm, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin CAF trong báo giá để dự toán chi phí chính xác hơn.

3. Phí xếp dỡ tại cảng (THC)

THC (Terminal Handling Charge) là phí xếp dỡ container tại cảng.

Khoản phí này thường bao gồm các hoạt động liên quan đến việc tiếp nhận, nâng hạ và di chuyển container trong khu vực cảng theo phạm vi dịch vụ được áp dụng.

THC thường được phân thành:

• THC đầu xuất: Phí xếp dỡ tại cảng đi.

• THC đầu nhập: Phí xếp dỡ tại cảng đến.

Đây là một trong những khoản phụ phí quan trọng mà doanh nghiệp cần kiểm tra khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.

4. Phí chứng từ (Documentation Fee)

Phí chứng từ là khoản chi phí liên quan đến việc phát hành và xử lý các giấy tờ vận chuyển.

Một số chứng từ có thể phát sinh phí gồm:

• Vận đơn đường biển (Bill of Lading).

• Vận đơn hàng không (Air Waybill).

• Chứng từ giao nhận hàng hóa.

• Các giấy tờ phục vụ quá trình vận chuyển và khai báo.

Mức phí phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ, loại chứng từ và phương thức vận chuyển.

5. Phí khai báo hải quan (Customs Clearance Fee)

Đây là khoản phí dịch vụ liên quan đến việc thực hiện thủ tục khai báo hải quan cho hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

Công việc có thể bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ hải quan.

• Khai báo thông tin hàng hóa.

• Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu.

• Phối hợp xử lý yêu cầu từ cơ quan hải quan.

• Hỗ trợ hoàn tất các thủ tục liên quan.

Doanh nghiệp cần phân biệt phí dịch vụ khai báo hải quan với thuế xuất nhập khẩu và các khoản thuế, lệ phí nhà nước phải nộp.

6. Phí lưu container (DEM/DET)

DEM và DET là hai khoản phí thường gặp trong vận tải đường biển.

• DEM (Demurrage): Phí lưu container tại cảng hoặc bãi vượt quá thời gian miễn phí theo quy định.

• DET (Detention): Phí lưu container bên ngoài cảng hoặc bãi quá thời gian miễn phí được cấp.

Hai khoản phí này có thể phát sinh khi doanh nghiệp chậm hoàn tất thủ tục nhận hàng, trả container hoặc tổ chức vận chuyển nội địa.

7. Phí lưu kho và lưu bãi (Storage Fee)

Phí lưu kho và lưu bãi phát sinh khi hàng hóa được lưu giữ tại kho, cảng hoặc sân bay trong một khoảng thời gian nhất định.

Khoản phí này có thể tăng nếu doanh nghiệp chậm nhận hàng, chưa hoàn thành thủ tục hải quan hoặc chưa bố trí được phương tiện vận chuyển.

Để hạn chế chi phí, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lên kế hoạch nhận hàng ngay khi hàng đến.

8. Phụ phí an ninh (Security Surcharge)

Phụ phí an ninh là khoản chi phí liên quan đến các biện pháp đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển và xử lý hàng hóa.

Đối với vận tải hàng không, các khoản phí liên quan đến an ninh có thể bao gồm hoạt động kiểm tra, soi chiếu và xử lý hàng hóa theo yêu cầu của đơn vị khai thác.

Mức phí áp dụng phụ thuộc vào hãng vận chuyển, sân bay và dịch vụ cụ thể.

9. Phí xử lý hàng hóa tại sân bay (Handling Fee)

Trong vận tải hàng không, phí xử lý hàng hóa có thể được thu cho các hoạt động tiếp nhận, phân loại, cân đo, lưu giữ và bàn giao hàng hóa tại sân bay.

Tùy theo đơn vị cung cấp dịch vụ, khoản phí này có thể được tính riêng hoặc gộp trong báo giá vận chuyển.

10. Phí giao hàng tận nơi (Delivery Fee)

Phí giao hàng tận nơi là khoản chi phí phát sinh khi hàng hóa được vận chuyển từ cảng, sân bay hoặc kho trung chuyển đến địa chỉ của người nhận.

Mức phí thường phụ thuộc vào:

• Khoảng cách giao hàng.

• Trọng lượng và kích thước hàng hóa.

• Loại phương tiện vận chuyển.

• Điều kiện giao nhận.

• Địa điểm giao hàng trong nội thành hoặc ngoại thành.

Đối với dịch vụ Door to Door, chi phí giao hàng có thể được tính trong gói dịch vụ hoặc báo riêng tùy chính sách của đơn vị vận chuyển.

III. Phân Biệt Phụ Phí Logistics Trong Vận Tải Hàng Không Và Đường Biển

Mặc dù cùng phục vụ hoạt động vận chuyển quốc tế, vận tải hàng không và đường biển có cơ cấu phụ phí khác nhau.

1. Phụ phí trong vận tải hàng không

Các khoản phụ phí thường gặp gồm:

• FSC: Phụ phí nhiên liệu.

• SSC: Phụ phí an ninh.

• Handling Fee: Phí xử lý hàng hóa.

• Documentation Fee: Phí chứng từ.

• Storage Fee: Phí lưu kho.

• Customs Clearance Fee: Phí dịch vụ khai báo hải quan.

• Delivery Fee: Phí giao hàng tận nơi.

Những khoản phí này có thể được tính theo trọng lượng, số lượng kiện, loại dịch vụ hoặc chính sách của hãng vận chuyển.

2. Phụ phí trong vận tải đường biển

Đối với vận tải đường biển, doanh nghiệp thường gặp các khoản phụ phí như:

• BAF: Phụ phí nhiên liệu.

• CAF: Phụ phí biến động tỷ giá.

• THC: Phí xếp dỡ container tại cảng.

• DOC: Phí chứng từ.

• CIC: Phụ phí mất cân đối container.

• DEM: Phí lưu container tại cảng hoặc bãi.

• DET: Phí lưu container ngoài cảng hoặc bãi.

• Storage Fee: Phí lưu kho, lưu bãi.

Không phải tất cả các khoản phí đều được áp dụng cho mọi lô hàng. Mức thu và điều kiện tính phí có thể thay đổi theo hãng vận chuyển, tuyến đường và thời điểm giao nhận.

IV. Những Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Phụ Phí Logistics Quốc Tế

Chi phí logistics không cố định mà có thể thay đổi tùy theo nhiều yếu tố trong quá trình vận chuyển.

1. Tuyến đường và quốc gia vận chuyển

Mỗi tuyến vận chuyển có đặc điểm khai thác, cơ sở hạ tầng và chính sách thu phí riêng. Những tuyến đường có khoảng cách xa, ít chuyến hoặc phải qua nhiều điểm trung chuyển có thể phát sinh thêm chi phí.

2. Phương thức vận chuyển

Vận tải hàng không và đường biển có cơ cấu phụ phí khác nhau.

Hàng không thường liên quan đến phí nhiên liệu, an ninh và xử lý hàng hóa tại sân bay. Trong khi đó, đường biển thường có các khoản phí liên quan đến container, cảng biển và lưu bãi.

3. Đặc điểm hàng hóa

Trọng lượng, kích thước, tính chất và yêu cầu bảo quản hàng hóa đều có thể ảnh hưởng đến chi phí logistics.

Những mặt hàng đặc biệt như hàng nguy hiểm, hàng dễ vỡ, hàng cần kiểm soát nhiệt độ hoặc hàng quá khổ có thể cần dịch vụ xử lý riêng.

4. Thời gian vận chuyển và lưu kho

Việc chậm trễ trong khâu chuẩn bị chứng từ, thông quan hoặc nhận hàng có thể làm phát sinh phí lưu kho, lưu bãi và lưu container.

Doanh nghiệp cần theo dõi sát lịch trình vận chuyển để chủ động xử lý các công việc liên quan.

5. Chính sách của hãng vận chuyển và đơn vị logistics

Mỗi hãng tàu, hãng hàng không và công ty giao nhận có chính sách thu phụ phí khác nhau.

Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra bảng báo giá, thời hạn áp dụng và điều kiện thanh toán trước khi xác nhận dịch vụ.

V. Cách Kiểm Soát Và Tối Ưu Chi Phí Phụ Phí Logistics

Để hạn chế những khoản chi phí phát sinh không cần thiết, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch quản lý chi phí logistics ngay từ giai đoạn chuẩn bị xuất nhập khẩu.

1. Yêu cầu báo giá chi tiết trước khi vận chuyển

Doanh nghiệp nên yêu cầu đơn vị logistics cung cấp bảng báo giá đầy đủ, trong đó phân biệt rõ cước vận chuyển chính và các khoản phụ phí.

Cần kiểm tra những nội dung như:

• Cước vận chuyển quốc tế.

• Phí xử lý hàng hóa.

• Phí chứng từ.

• Phí tại cảng hoặc sân bay.

• Phí giao nhận nội địa.

• Các khoản phụ phí có điều kiện phát sinh.

Việc minh bạch chi phí giúp doanh nghiệp dễ dàng lập ngân sách và hạn chế tranh chấp khi thanh toán.

2. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu

Hồ sơ không đầy đủ hoặc thông tin khai báo không chính xác có thể khiến quá trình thông quan kéo dài.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và những giấy tờ liên quan trước khi gửi hàng.

3. Chủ động kế hoạch nhận và giao hàng

Việc sắp xếp phương tiện nhận hàng đúng thời gian giúp hạn chế phí lưu container, lưu kho và lưu bãi.

Đặc biệt đối với hàng vận chuyển bằng đường biển, doanh nghiệp cần theo dõi thời gian miễn phí lưu container để tránh phát sinh DEM và DET.

4. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Không phải lô hàng nào cũng cần vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường biển.

Doanh nghiệp nên căn cứ vào trọng lượng, kích thước, giá trị hàng hóa, thời gian giao nhận và ngân sách để lựa chọn phương án tối ưu.

5. Hợp tác với đơn vị logistics uy tín

Một đơn vị logistics chuyên nghiệp có thể hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra chứng từ, tư vấn phương thức vận chuyển, theo dõi lịch trình và thông báo các khoản phí liên quan.

Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động xuất nhập khẩu và hạn chế rủi ro phát sinh chi phí.

VI. Những Lưu Ý Khi Kiểm Tra Báo Giá Logistics Quốc Tế

Trước khi ký kết hoặc xác nhận dịch vụ vận chuyển, doanh nghiệp cần chú ý một số vấn đề quan trọng.

• Kiểm tra các khoản phí đã bao gồm: Xác định báo giá đã bao gồm phí đầu xuất, đầu nhập, giao hàng hay chưa.

• Xác định bên chịu trách nhiệm thanh toán: Làm rõ người gửi hay người nhận chịu từng khoản phí theo thỏa thuận và điều kiện Incoterms.

• Kiểm tra thời hạn báo giá: Một số phụ phí có thể thay đổi theo tháng hoặc từng giai đoạn khai thác.

• Làm rõ các khoản phí phát sinh: Yêu cầu đơn vị vận chuyển giải thích điều kiện áp dụng từng khoản phí.

• Lưu giữ chứng từ thanh toán: Đối chiếu hóa đơn và bảng kê chi phí để kiểm soát ngân sách.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần phân biệt giữa phụ phí vận chuyển, phí dịch vụ logistics, thuế và các khoản lệ phí nhà nước. Đây là những nhóm chi phí khác nhau và có cách tính riêng.

VII. Câu Hỏi Thường Gặp Về Phụ Phí Logistics Quốc Tế

1. Phụ phí logistics quốc tế có bắt buộc phải thanh toán không?

Tùy từng loại dịch vụ và điều kiện vận chuyển, một số phụ phí được áp dụng theo biểu phí của hãng vận chuyển hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ. Người gửi và người nhận cần kiểm tra thỏa thuận để xác định trách nhiệm thanh toán.

2. Phụ phí logistics có thay đổi theo thời gian không?

Có. Một số khoản phụ phí như nhiên liệu, an ninh và các khoản phí khai thác có thể thay đổi theo tình hình thị trường, tuyến vận chuyển và chính sách của đơn vị cung cấp dịch vụ.

3. Phụ phí logistics quốc tế có giống nhau giữa các hãng vận chuyển không?

Không. Mỗi hãng tàu, hãng hàng không và công ty logistics có thể áp dụng mức phí, cách tính và điều kiện thu khác nhau.

4. Làm thế nào để hạn chế phụ phí phát sinh khi xuất nhập khẩu?

Doanh nghiệp nên chuẩn bị chứng từ đầy đủ, kiểm tra báo giá trước khi vận chuyển, theo dõi lịch trình hàng hóa và chủ động nhận hàng đúng thời hạn để hạn chế các khoản phí không cần thiết.

5. Phụ phí logistics quốc tế có được tính trong cước vận chuyển không?

Tùy cách báo giá của từng đơn vị. Một số phụ phí được tính riêng, trong khi một số khoản có thể được gộp vào giá dịch vụ. Doanh nghiệp nên yêu cầu bảng kê chi tiết để xác định tổng chi phí thực tế.

VIII. Kết Luận

Phụ phí logistics quốc tế là một phần quan trọng trong tổng chi phí xuất nhập khẩu mà doanh nghiệp cần quan tâm khi tổ chức vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới. Những khoản phí như nhiên liệu, xếp dỡ, chứng từ, lưu container, lưu kho và giao hàng có thể ảnh hưởng đáng kể đến ngân sách logistics.

Để kiểm soát hiệu quả, doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ từng loại phụ phí, yêu cầu báo giá minh bạch, chuẩn bị chứng từ đầy đủ và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp.

Việc chủ động quản lý các khoản phụ phí không chỉ giúp hạn chế chi phí phát sinh mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động logistics và năng lực cạnh tranh trong hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế.

P/S Vietsupply Chain: Kênh thông tin Logistics tổng hợp thị trường Việt Nam và Quốc Tế thuộc VietAviation Logistics Group. VietAviation chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hàng không, chuyển phát nhanh quốc tế, đại lý vận tải hàng không, tư vấn xuất nhập khẩu quốc tế, tư vấn nhập hàng Thương Mại Điện Tử.

Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác

BẢNG GIÁ GỬI HÀNG ĐI INDONESIA TẠI VIỆT NAM

QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VỀ VIỆT NAM

GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC UY TÍN, THỜI GIAN NHANH, CHI PHÍ HỢP LÝ

CHUYỂN PHÁT NHANH TỪ VIỆT NAM SANG TRUNG QUỐC 2026

Gửi Hàng Đi Ấn Độ Chỉ Từ 3-5 Ngày

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ. GỬI HÀNG QUỐC TẾ VIETAVIATION

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH ĐI TRUNG QUỐC

Trang www.vietaviation.asia kênh nhập hàng Thương Mại Điện Tử. www.vietaviation.net cung cấp giải pháp vận chuyển Logistics toàn cầu. www.vietsupplychain.com Kênh thông tin Logistics Việt Nam Thế Giới là tài sản của VietAviation Logistics Group.