Tìm hiểu quy định nhận gửi hàng hóa đi nước ngoài, dịch vụ chuyển phát nhanh VietAviation. Quy định khi vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài là  thông tin quan trọng mà bất cứ ai muốn gửi hàng đi quốc tế đều cần biết. Thông tin này mang tới nhiều lợi ích cũng như giúp thuận tiện trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Đồng thời, giảm thiểu những khó khăn và các vấn đề tranh chấp không mong muốn xuống mức thấp nhất. Hãy cùng VietAviation tham khảo bài viết dưới đây để nắm bắt những thông tin quan trọng. Các thông tin và giấy tờ, chứng từ cần cung cấp đáp ứng quy định khi vận chuyển hàng hóa chuyển phát nhanh đi nước ngoài.

I. Các thông tin cần khai báo khi gửi hàng hóa đi nước ngoài

Để việc khai báo hải quan và lưu thông trong quá trình vận chuyển được nhanh chóng và thuận tiện, quý khách cần cung cấp cho đơn vị vận chuyển các thông tin sau:

Thông tin của người nhận

Bao gồm đầy đủ các thông tin sau: họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số bưu cục để giao đúng tới tay người nhận.

Thông tin khai báo hàng hóa

Hàng hóa gồm những gì, nằm trong danh mục nào, số cân nặng là bao nhiêu, đặc tính của hàng hóa.

Thông tin của người gửi

bao gồm đầy đủ các thông tin sau: họ và tên, địa chỉ và số điện thoại để nhân viên của đơn vị vận chuyển có thể liên lạc với người gửi khi gần thiết.

II. Các giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng hóa đi nước ngoài

Quy định khi vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài yêu cầu bạn cần cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Vận đơn (Air Way Bill)

Vận đơn giúp dễ dàng tra cứu được thông tin hàng hóa gửi đi nước ngoài một cách thuận tiện và nhanh chóng. Bản giấy vận đơn sẽ được in thành 3 bản, 1 bản người gửi giữ, 1 bản đơn vị vận chuyển giữ và 1 bản người nhận giữ.   

Hóa đơn thương mại

Giấy tờ này không thể thiếu khi bạn muốn vận chuyển bất kỳ một loại hàng hóa nào đi quốc tế. Trên giấy tờ cung cấp thông tin về chi phí người gửi hàng phải trả cho người nhận hàng.

Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)

Bao gồm số kg, kiện hàng, hình thức đóng gói: carton, pallet, thùng, bao vv. Số mark, shipping mark trên các kiện hàng phải rõ ràng đầy đủ thông tin người gửi, số kiện, kg. Bắt buộc có nhãn mác rõ ràng.

Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có):

Loại giấy tờ này cho biết hàng hóa của bạn có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng; có hóa đơn, chứng từ và không phải hàng nhái, hàng kém chất lượng; và phù hợp với quy định nhận gửi hàng.

Tờ khai xuất khẩu của người gửi

Loại giấy tờ này cần yêu cầu kê khai nếu mặt hàng gửi đi nằm trong danh mục kiểm soát xuất khẩu. Chính vì thế, bạn cần kiểm tra xem hàng hóa của mình có nằm trong danh mục kiểm soát xuất khẩu hay không để chuẩn bị giấy tờ một cách đầy đủ nhất.

III. Các mặt hàng được phép gửi

Các loại hàng hóa bạn có thể gửi đi quốc tế nằm trong quy định của pháp luật Việt Nam bao gồm:

• Các mặt hàng thiết yếu

Bao gồm lương thực, đồ ăn liền, các loại thực phẩm khô, thực phẩm chức năng, thuốc, bánh kẹo, mứt,…

• Các mặt hàng thời trang

Vải vóc, quần áo, mũ, giày dép, nón, túi xách,…

• Các mặt hàng thiết bị điện tử:

Bao gồm linh kiện điện tử, điện thoại, laptop, tai nghe, máy tính bảng,…

• Các mặt hàng đồ lưu niệm, quà tặng:

Mỹ phẩm, đồng hồ, mỹ trạng, vòng dây, bút máy, sổ lưu niệm,…

• Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ như

Bàn ghế, gốm, sứ,…

IV. Phương thức đóng gói hàng hóa

– Mỗi loại hàng hóa gửi đi nước ngoài khác nhau sẽ có những cách đóng gói khác nhau đảm bảo phù hợp quy chuẩn đóng gói quốc tế. Dưới đây là một vài phương thức đóng gói cho một số loại hàng hóa:

– Đối với hàng hóa là tài liệu, hợp đồng, thư từ: Người gửi cần đựng trong phong thư chống nước, khó hư hỏng và không bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết.

– Đối với các loại hàng hóa không phải là tài liệu nhưng nếu có thể gói trong phong thư, người gửi có thể sử dụng phong thư để đóng gói.     

– Đối với các loại hàng hóa khác: Người gửi cần đóng gói kỹ càng trong thùng carton, thùng xốp hoặc thùng gỗ có chèn thêm mút hoặc xốp để tránh va đập mạnh trong quá trình di chuyển. Thùng hàng nên được dán băng keo và có Shipping mark; nhãn mác rõ ràng chỉ dẫn trong quá trình vận chuyển.

V. Quy định hàng cấm gửi đến các nước theo qui định của Việt Nam

• Các chất ma túy và chất kích thích thần kinh
• Vũ khí đạn dược, trang thiết bị kỹ thuật quân sự
• Các loại văn hóa phẩm đồi trụy, phản động; ấn phẩm, tài liệu nhằm phá hoại trật tựcông cộng
• Vật hoặc chất dễ nổ, dễ cháy và các chất gây nguy hiểm hoặc làm mất vệ sinh, gây ô nhiễm môi trường
• Các loại vật phẩm hàng hóa mà nhà nước cấm lưu thông, cấm kinh doanh, cấm xuất khẩu, nhập khẩu
• Động vật quý hiếm, có nguy cơ tuyệt chủng, động vật trong danh sách đỏ cấm săn bắn vận chuyển
• Lông thú quý hiếm, trong danh mục cấm
• Vật phẩm, ấn phẩm, hàng hóa cấm nhập vào nước nhận
• Tiền Việt Nam, tiền nước ngoài và các giấy tờ có giá trị như tiền
• Các loại kim khí quý (vàng, bạc,…), đá quí hay các sản phẩm được chế biến từ kim khí quí, đá quí
• Đồ cổ (loại dễ vỡ), đồ cổ di tích lịch sử quốc gia, quý hiếm có giá trị lịch sử
• Bộ phận cơ thể người
• Pin lithium
• Các Chất Gây Nghiện

VI. Quy định nhận gửi hàng có điều kiện đến các nước theo quy định của pháp luật Việt Nam

• Đồ uống có cồn (rượu, bia…)
• Các sản phẩm có nguồn gốc động vật
• Đồ cổ (không dễ vỡ), tranh nghệ thuật, đồ mỹ nghệ
• Dược phẩm, mẫu bệnh phẩm (máu, nước tiểu)
• Hoa, thực vật và các sản phẩm từ thực vật (các loại hạt, thuốc lá…)
• Kim cương nhân tạo, đồ may mặc, mỹ phẩm
• Chất bột, lỏng, điện tử, hàng hóa dễ hư hỏng
• Các mặt hàng phải xin giấy phép xuất khẩu theo quy định của Việt Nam    

VII. Các mặt hàng phải xin giấy phép xuất khẩu theo quy định của Việt Nam

VIII. Những Mặt Hàng Khó Gửi Chỉ Bao Đầu Xuất Không Bao Đầu Nhập Khẩu                             

Để đảm bảo quy định nhận gửi hàng, quý khách cần chú ý đến các mặt hằng khó gửi chỉ bao đầu xuất khẩu

Các mặt hàng khó: Liên quan đến thịt, trứng, sữa, hàng tươi sống, y tế, hàng có pin, nam châm, hàng fake, hạt này mầm, chất lỏng,.. v.v                                                                  

Các mặt hàng giá trị cao và khó gửi như tổ yến, đông trùng hạ thảo, thuốc tây, trầm hương, gỗ quí, khoáng sản, ..v.v. Có phụ thu hải quan và yêu cầu kiểm tra với phòng kinh doanh số lượng theo từng lô hàng cụ thể. Vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn và hướng dẫn vận chuyển với những mặt hàng khó.

Thời gian vận chuyển không bao gồm ngày nhận hàng, ngày nghỉ, ngày lễ, cuối tuần và thời gian thông quan chậm.                     

 Các mặt hàng dễ vỡ, khách hàng phải tự đóng gói cẩn thận, VietAviation không chịu trách nhiệm nếu do đóng gói không đúng quy cách trên đường vận chuyển bị vỡ.                                                                                                                    

Trường hợp xảy ra không mong muốn mất hàng hoặc hư hại một phần:

• Nếu phát sinh tình trạng mất hàng hoặc thất lạc không mong muốn thì công ty chúng tôi sẽ bồi thường với điều kiện.
• Với mức bồi thường không quá 3 lần phí vận chuyển theo quy định vận chuyển chung của ngành ( không hoàn cước). Chứng từ, tài liệu sẽ được bổ sung gửi 1 lần
• Người nhận tự kiểm tra hàng trước khi nhận, hàng đã kí nhận quá 24 giờ không chấp nhận giải quyết. Bắt buộc phải có video bằng chứng khi nhận hàng nếu hàng xảy ra hư hỏng khi kiểm tra, mở hàng.
• Thời gian giải quyết khiếu nại là 30 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ thông tin khiếu nại từ khách hàng và các quy định chuyển phát nhanh theo luật Bưu chính Việt nam.
• Khách hàng thanh toán trước khi kết nối hàng bay. Đối với khách là đại lý khách hàng doanh nghiệp bắt buộc phải kí hợp đồng vận chuyển thì có thể thanh toán từng bill sau khi hàng kí nhận hoặc thanh toán cuối tháng                                                            

Khách hàng chịu trách nhiệm khai báo thông tin hàng hóa chi tiết, trường hợp khách hàng không có hợp đồng thì phiếu gửi hàng VietAviation Cargo VAC AWB  được coi như một hợp đồng dịch vụ giữa 2 bên.                 

Để biết rõ hơn về quy định nhận gửi hàng chuyển phát nhanh, bạn hãy liên hệ trực tiếp với VietAviation để có thông tin chi tiết và chính xác nhất theo loại hàng và quy định cụ thể của bạn.          

 Liên hệ: 084 200 1900

Văn phòng: 51B Hồng Hà, phường 2, quận Tân Bình, TP HCM

 Email: booking@vietaircargo.asia