Vận tải là khía cạnh không thể thiếu trong Logistics. Vận tải cho phép các công ty vượt qua rào cản về địa lý giữa nơi sản xuất tới khu vực tiêu thụ sản phẩm. Trong logistics, vận tải có thể bao gồm việc lên kế hoạch; sắp xếp và kiểm soát các hoạt động liên quan tới lựa chọn loại hình vận tải phù hợp; nhà cung cấp phù hợp và di chuyển hàng ra – vào một địa điểm cụ thể.

Đầu tiên, để có chọn được 1 loại hình vận tải phù hợp, việc lựa chọn phương tiện vận chuyển vô cùng quan trọng. Nhưng với sự đa dạng của các phương tiện vận chuyển hiện nay, việc chọn loại phương tiện phù hợp với nhu cầu của bạn có thể trở nên phức tạp. VietAviation sẽ hướng dẫn bạn các bước cơ bản để lựa chọn phương tiện vận chuyển đáng tin cậy, tiết kiệm và phù hợp với yêu cầu của bạn.

I. Xác định yêu cầu của bạn

Trước khi bắt đầu quá trình lựa chọn, hãy xác định rõ những gì bạn cần từ dịch vụ vận chuyển. Hãy xem xét các yếu tố sau:

1. Khối lượng hàng hóa

Khối lượng hàng hóa là một yếu tố cực kỳ quan trọng khi lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp. Khối lượng hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định loại phương tiện và sức chứa cần thiết để đảm bảo vận chuyển được thực hiện một cách hiệu quả và tiết kiệm

2. Loại hàng hóa và khối lượng:

Loại hàng hóa sẽ ảnh hưởng đến cách vận chuyển và loại phương tiện cần sử dụng. Hàng hóa có thể có các yêu cầu đặc biệt như cần bảo quản nhiệt độ, yêu cầu đóng gói cẩn thận, hay có kích thước lớn như máy móc, thiết bị công nghiệp. Dựa vào khối lượng và kích thước của hàng hóa, bạn có thể xác định phương tiện vận chuyển phù hợp như xe tải, container, hay tàu hàng.

3. Sức chứa của phương tiện: 

Xác định khối lượng hàng hóa và so sánh với sức chứa của phương tiện vận chuyển. Đảm bảo phương tiện có đủ không gian để vận chuyển toàn bộ hàng hóa một cách an toàn và hiệu quả. Nếu hàng hóa chỉ chiếm một phần nhỏ của sức chứa của một phương tiện lớn, bạn có thể xem xét việc kết hợp hàng hóa với hàng hóa khác để tối ưu hóa sử dụng phương tiện và giảm chi phí.

4. Trọng lượng hạn chế:

Mỗi loại phương tiện vận chuyển đều có trọng lượng tối đa mà nó có thể chịu được. Hãy kiểm tra xem khối lượng hàng hóa của bạn có vượt quá giới hạn trọng lượng của phương tiện hay không để đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn giao thông.

5. Khả năng đóng gói và bảo quản:

Nếu hàng hóa có khối lượng lớn nhưng có thể được chia thành những đơn vị nhỏ hơn, đóng gói hoặc bảo quản riêng lẻ, việc lựa chọn phương tiện vận chuyển nhỏ hơn như xe tải có thể là tùy chọn tiết kiệm chi phí.

II. Khoảng cách vận chuyển

Khoảng cách vận chuyển là một yếu tố quan trọng và có tác động lớn đến việc lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp. Các loại phương tiện vận chuyển có ưu điểm và hạn chế riêng, và khoảng cách vận chuyển là một trong những yếu tố quyết định xem liệu chúng có phù hợp cho nhu cầu của bạn hay không. Dưới đây là một số cách mà khoảng cách vận chuyển ảnh hưởng đến lựa chọn phương tiện vận chuyển:

1. Xe tải và phương tiện vận chuyển nội địa:

 

Khi khoảng cách vận chuyển ngắn, ví dụ như trong phạm vi thành phố hoặc vùng lân cận, xe tải và các phương tiện vận chuyển nội địa như xe bán tải có thể là lựa chọn phù hợp. Những phương tiện này có thể nhanh chóng giao nhận hàng hóa từ điểm A đến điểm B một cách hiệu quả.

2. Container và vận chuyển biển:

Đối với khoảng cách vận chuyển quốc tế hoặc xa, vận chuyển hàng hóa bằng container và tàu biển thường là tùy chọn phù hợp. Container giúp bảo vệ hàng hóa và tiện lợi trong quá trình vận chuyển trên biển.

3. Tàu hàng:

Nếu bạn cần vận chuyển hàng hóa trên khoảng cách rất xa và có thời gian dài, tàu hàng có thể là lựa chọn phù hợp. Tàu hàng có sức chứa lớn và phù hợp cho việc vận chuyển số lượng lớn hàng hóa trên các tuyến đường biển quốc tế.

4. Máy bay và vận chuyển hàng hóa nhanh:

 

Khi cần vận chuyển hàng hóa gấp rút hoặc với khoảng cách rất xa trong thời gian ngắn, vận chuyển hàng hóa bằng máy bay là tùy chọn phù hợp. Máy bay có tốc độ nhanh và thời gian giao hàng rất ngắn.

III. Loại hàng hóa

Loại hàng hóa là một yếu tố quan trọng và có tác động lớn đến việc lựa chọn loại hình vận tải phù hợp. Mỗi loại hàng hóa có đặc điểm riêng; yêu cầu đóng gói và bảo quản khác nhau. Và việc chọn phương tiện vận chuyển phù hợp là cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đáp ứng yêu cầu đặc biệt của nó. Dưới đây là một số cách mà loại hàng hóa ảnh hưởng đến lựa chọn phương tiện vận chuyển:

1. Hàng hóa dễ vỡ:

Đối với hàng hóa dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, điện tử, v.v., phương tiện vận chuyển cần phải có khả năng bảo vệ hàng hóa khỏi va đập và rung động. Container có thể là một lựa chọn tốt để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

2. Hàng hóa nguy hiểm:

Những loại hàng hóa nguy hiểm như chất dễ cháy, nổ, hóa chất độc hại, v.v., yêu cầu tuân thủ các quy định và quy chuẩn về an toàn khi vận chuyển. Các phương tiện vận chuyển phải được chứng nhận và đáp ứng các yêu cầu đặc biệt để đảm bảo vận chuyển an toàn.

3. Hàng hóa cồng kềnh:

Hàng hóa có kích thước lớn hoặc cồng kềnh như máy móc, thiết bị công nghiệp, v.v., yêu cầu phương tiện vận chuyển có sức chứa và không gian phù hợp để vận chuyển hàng hóa một cách an toàn.

4. Hàng hóa lạnh:

Hàng hóa cần được giữ ở nhiệt độ đặc biệt. Chẳng hạn như hàng đông lạnh; yêu cầu phương tiện vận chuyển có hệ thống làm lạnh. Hoặc hệ thống cách nhiệt để đảm bảo hàng hóa không bị hỏng.

5. Hàng hóa số lượng lớn:

Đối với hàng hóa với số lượng lớn; các phương tiện vận chuyển có sức chứa cao như container. Hoặc tàu hàng có thể là lựa chọn hiệu quả để tiết kiệm chi phí; tối ưu hóa việc vận chuyển.

6. Hàng hóa nhạy cảm với thời gian:

Đối với hàng hóa cần được vận chuyển gấp rút như hàng hóa y tế, hoa tươi, v.v., phương tiện vận chuyển nhanh như máy bay có thể là tùy chọn phù hợp.

IV. Tần suất vận chuyển

Xác định số lần vận chuyển của loại hình vận tải trong khoảng thời gian nhất định để cân nhắc chọn giữa các tùy chọn vận chuyển thường xuyên hoặc thỉnh thoảng.

1. Tần suất vận chuyển thường xuyên:

Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển hàng hóa thường xuyên; việc sử dụng các phương tiện vận chuyển nội địa như xe tải hoặc container có thể là tùy chọn tốt. Các phương tiện này thích hợp cho việc vận chuyển hàng hóa; trong phạm vi thành phố hoặc vùng lân cận. Nơi cần có tần suất vận chuyển cao.

2. Tần suất vận chuyển thỉnh thoảng:

Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển hàng hóa không thường xuyên, chẳng hạn như hàng hóa mùa cao điểm hoặc dịp lễ, việc thuê các dịch vụ vận chuyển linh hoạt như dịch vụ chuyển phát hoặc vận chuyển hàng hóa bằng máy bay có thể là lựa chọn hợp lý.

3. Lưu trữ hàng hóa:

Nếu bạn có nhu cầu lưu trữ hàng hóa trong khoảng thời gian dài trước khi vận chuyển, container và tàu hàng có thể là lựa chọn tốt để đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt và vận chuyển an toàn khi cần thiết.

4. Tối ưu hóa chi phí:

Tần suất vận chuyển cũng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Nếu tần suất vận chuyển thấp, việc kết hợp hàng hóa của bạn với hàng hóa khác có cùng hướng đi có thể giúp tối ưu hóa sử dụng phương tiện vận chuyển và giảm thiểu chi phí.

V. So sánh chi phí và hiệu quả

Đánh giá chi phí vận chuyển và hiệu quả của từng loại phương tiện. Đôi khi, loại hình vận tải có chi phí cao ban đầu nhưng lại tiết kiệm thời gian hoặc đảm bảo an toàn cho hàng hóa hơn.

Chi phí vận chuyển đơn vị hàng hóa: Xem xét chi phí vận chuyển cho mỗi đơn vị hàng hóa của từng loại phương tiện. Điều này có thể là chi phí cho mỗi tấn, mỗi khối lượng, mỗi container, mỗi pallet, v.v. So sánh chi phí này giữa các phương tiện để tìm ra tùy chọn tiết kiệm chi phí nhất.

Chi phí bảo quản hàng hóa: Loại hàng hóa có thể yêu cầu các biện pháp bảo quản đặc biệt như làm lạnh, giữ nhiệt độ, bảo vệ chống ẩm, v.v. Xem xét chi phí bảo quản này và tìm hiểu cách các phương tiện vận chuyển phù hợp có thể giúp giảm thiểu chi phí này.

VI. Kiểm tra đáng tin cậy và uy tín của nhà cung cấp vận chuyển

Tìm hiểu về độ tin cậy và uy tín của các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển. Đọc đánh giá và nhận xét từ các khách hàng trước đó để đánh giá chất lượng dịch vụ và thời gian giao hàng.

VII. Đảm bảo tuân thủ các quy định và quy chuẩn

Đảm bảo rằng phương tiện vận chuyển và nhà cung cấp dịch vụ tuân thủ đầy đủ các quy định và quy chuẩn vận chuyển quốc tế và nội địa.