Giao hàng từng phần được hiểu như thế nào?

Giao hàng từng phần (tiếng Anh: “Partial delivery” hoặc “Partial shipment”) là một khái niệm trong lĩnh vực vận chuyển và giao nhận hàng hóa. Nó ám chỉ việc giao hàng không hoàn chỉnh mà chỉ một phần của đơn hàng được gửi đi tại một thời điểm cụ thể.

Thường thì việc giao hàng từng phần xảy ra trong các tình huống sau:

Hàng hóa không sẵn sàng hoặc tồn kho không đủ

Khi một phần của hàng hóa trong đơn hàng chưa sẵn sàng hoặc tồn kho không đủ để giao toàn bộ đơn hàng, người bán có thể quyết định giao một phần trước.

Hạn chế về vận chuyển

Trong trường hợp hàng hóa được sản xuất ở các địa điểm khác nhau và cần phải vận chuyển từ xa, việc giao hàng từng phần có thể giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi cho khách hàng.

Phân phối địa lý

Khi khách hàng ở các khu vực khác nhau và việc giao hàng hoàn chỉnh có thể gặp khó khăn, giao hàng từng phần giúp đảm bảo rằng khách hàng có thể nhận một phần sớm hơn.

Đáp ứng nhanh chóng

Trong một số tình huống, việc giao một phần hàng nhanh chóng có thể cần thiết để đáp ứng nhu cầu cấp bách của khách hàng.

Việc giao hàng thường được thực hiện với sự thoả thuận giữa người mua và người bán. Họ có thể thỏa thuận về số lượng hàng hóa cụ thể được giao, thời gian giao hàng, cách thức vận chuyển, và các điều khoản khác liên quan đến giao dịch.

Ví dụ về giao hàng từng phần 

Bên A giao cho bên B khoảng 1.500 tấn hàng hóa. Bên A yêu cầu bên B tiến hành hoàn tất sản xuất và giao hàng trong vòng 3 tháng đối với đơn hàng này. Tuy nhiên, do hạn chế về năng lực nên mỗi tháng bên B chỉ sản xuất được tối đa khoảng 450 tấn hàng hóa.

Vì sao phải thực hiện giao hàng từng phần ?

Thực hiện giao hàng từng phần có thể có nhiều lý do khác nhau; tùy thuộc vào tình hình cụ thể của từng giao dịch và ngành công nghiệp. Dưới đây là một số lý do phổ biến mà người bán có thể quyết định thực hiện giao hàng từng phần:

1. Tồn kho không đủ:

Khi tồn kho không đủ để đáp ứng toàn bộ đơn hàng; việc giao hàng từng phần giúp người bán vẫn có thể cung cấp một phần sản phẩm cho khách hàng. Mà không phải chờ đợi đến khi hàng hoàn chỉnh.

2. Sản xuất tại nhiều địa điểm:

Nếu sản xuất hàng hóa tại các địa điểm khác nhau; việc giao hàng từng phần cho phép bắt đầu giao hàng từ những địa điểm sẵn sàng trước. Thay vì phải chờ đến khi tất cả sản phẩm được sản xuất; và tồn kho tại cùng một địa điểm.

3. Giảm thiểu thời gian chờ đợi:

Đôi khi việc chờ đợi tất cả hàng hoá hoàn chỉnh có thể mất nhiều thời gian; gây không tiện cho khách hàng. Giao hàng từng phần giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi; và đảm bảo rằng khách hàng nhận được một phần hàng nhanh chóng.

4. Khả năng tài chính:

Giao hàng từng phần có thể giúp phân chia tải trọng tài chính; và nguồn lực vận chuyển. Điều này có thể giúp người bán quản lý tốt hơn nguồn tài chính; và tài nguyên trong quá trình giao hàng.

5. Phù hợp với yêu cầu khách hàng:

Một số khách hàng có nhu cầu cấp bách và muốn nhận một phần hàng sớm hơn để đáp ứng nhu cầu công việc hoặc dự án cụ thể.

6. Phân phối địa lý:

Trong trường hợp có nhiều điểm đến khác nhau, việc giao hàng từng phần giúp đảm bảo rằng các địa điểm khác nhau có thể nhận hàng một cách linh hoạt và hiệu quả.

Các điều kện để giao hàng từng phần

Các điều kiện và chi tiết về việc giao hàng từng phần có thể thay đổi tùy theo thỏa thuận giữa người bán; và người mua; cũng như tùy thuộc vào quy định của ngành công nghiệp và quốc gia cụ thể. Tuy nhiên, dưới đây là một số điều kiện phổ biến mà thường được xem xét trong việc thực hiện giao hàng từng phần:

Số lượng hàng giao

Xác định số lượng hàng hoá cụ thể sẽ được giao trong mỗi lần giao hàng từng phần. Điều này có thể được quy định bằng cách xác định một phần trăm cố định của tổng số lượng hàng hoá trong đơn hàng hoặc thông qua thỏa thuận khác.

Thời gian giao hàng

Xác định thời gian cụ thể cho mỗi lần giao hàng. Điều này có thể dựa trên khả năng sản xuất, tồn kho hiện có và yêu cầu của khách hàng.

Chi phí vận chuyển

Quy định ai chịu trách nhiệm; và chi trả cho chi phí vận chuyển của từng lô hàng giao. Điều này có thể được chia sẻ giữa người bán và người mua hoặc do một trong hai bên đảm nhận toàn bộ chi phí.

Thanh toán

Xác định cách thức thanh toán cho mỗi lần giao hàng từng phần. Người mua có thể thanh toán theo từng phần hoặc có thể thỏa thuận về việc thanh toán toàn bộ đơn hàng; sau khi đã nhận đủ số lượng hàng hoá.

Bảo hành và trả hàng

Xác định quyền và trách nhiệm của cả người bán; và người mua trong trường hợp có sự cố về chất lượng hoặc trả hàng. Điều này bao gồm cả việc xác định thời gian bảo hành và quy trình trả hàng.

Thỏa thuận việc hoàn thành đơn hàng

Trong một số trường hợp; việc giao hàng từng phần có thể kéo dài qua nhiều lần giao hàng cho đến khi đơn hàng hoàn thành. Cần xác định cách thức xác nhận hoàn thành đơn hàng; và quyền lợi tương ứng của cả hai bên.

Những điều kiện này thường được xác định trong hợp đồng; hoặc thỏa thuận giao dịch giữa người bán và người mua trước khi bắt đầu quá trình giao hàng. Điều quan trọng là đảm bảo cả hai bên hiểu rõ và đồng ý với các điều kiện này; để đảm bảo quá trình giao hàng diễn ra một cách suôn sẻ và minh bạch.

Xem thêm các bài viết >>>>>

Vận chuyển hai chiều VN – Campuchia giá cước ưu đãi

Mua hàng hộ từ Trung Quốc về Việt Nam

Dịch vụ order, mua hàng nội địa Trung Quốc