Quy định khi vận chuyển hàng hoá đi nước ngoài

Quy định khi vận chuyển hàng hoá đi nước ngoài là gì

Quy định khi vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài là nguồn thông tin quan trọng mà bất cứ ai muốn gửi hàng đi quốc tế đều cần biết. Thông tin này mang tới nhiều lợi ích cũng như giúp thuận tiện trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Đồng thời, giảm thiểu những khó khăn và trục trặc xuống mức thấp nhất. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để nắm bắt những thông tin quan trọng nhé.

Các thông tin và giấy tờ cần cung cấp đáp ứng quy định khi vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài

Các thông tin cần khai khi gửi hàng hóa đi nước ngoài

Để việc khai báo hải quan và lưu thông trong quá trình vận chuyển được nhanh chóng và thuận tiện, bạn cần cung cấp cho các đơn vị vận chuyển các thông tin sau:

Thông tin của người nhận, bao gồm đầy đủ các thông tin sau: họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số bưu cục để giao đúng tới tay người nhận.
Thông tin khai báo hàng hóa bạn gửi: Hàng hóa gồm những gì, nằm trong danh mục nào, số cân nặng là bao nhiêu, đặc tính của hàng hóa.
Thông tin của người gửi, bao gồm đầy đủ các thông tin sau: họ và tên, địa chỉ và số điện thoại để nhân viên của đơn vị vận chuyển có thể liên lạc với người gửi khi gần thiết.

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng hóa đi nước ngoài

Quy định khi vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài yêu cầu bạn cần cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Vận đơn(Bill Of Lading): Vận đơn giúp dễ dàng tra cứu được thông tin hàng hóa gửi đi nước ngoài một cách thuận tiện và nhanh chóng. Bản giấy vận đơn sẽ được in thành 3 bản, 1 bản người gửi giữ, 1 bản đơn vị vận chuyển giữ và 1 bản người nhận giữ.
Tài liệu kiểm soát hàng hóa: Trước khi vận chuyển hàng hóa đi quốc tế, đơn vị vận chuyển cần chuẩn bị loại tài liệu này để nộp lại cho cơ quan dịch vụ biên giới quốc tế nhằm giám sát hoạt động vận chuyển
- Hóa đơn thương mại: Giấy tờ này không thể thiếu khi bạn muốn vận chuyển bất kỳ một loại hàng hóa nào đi quốc tế. Trên giấy tờ cung cấp thông tin về chi phí người gửi hàng phải trả cho người nhận hàng.
- Giấy chứng nhận xuất xứ: Loại giấy tờ này cho biết hàng hóa của bạn có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, có hóa đơn, chứng từ và không phải hàng nhái, hàng kém chất lượng.
- Tờ khai xuất khẩu của người gửi: Loại giấy tờ này cần yêu cầu kê khai nếu mặt hàng gửi đi nằm trong danh mục kiểm soát xuất khẩu. Chính vì thế, bạn cần kiểm tra xem hàng hóa của mình có nằm trong danh mục kiểm soát xuất khẩu hay không để chuẩn bị giấy tờ một cách đầy đủ nhất

Quy định về khối lượng và kích thước của bưu phẩm

Khối lượng của đơn hàng theo quy định vận chuyển đi nước ngoài

Theo quy định khi vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài, khối lượng tối đa của đơn hàng được công bố rất rõ ràng. Tuy nhiên mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có những mốc khối lượng cho phép khác nhau. Nếu bưu phẩm của bạn vượt quá vượt quá khối lượng cho phép, bưu phẩm của bạn sẽ bị hoàn trả và không được vận chuyển.

Tùy theo hình thức vận chuyển bằng đường hàng không hay đường biển mà khối lượng bưu phẩm được gửi đi cũng sẽ khác nhau. Khi tới các địa điểm giao nhận, người gửi sẽ được các nhân viên tư vấn kỹ hơn về vấn đề này.

Kích thước tối đa của đơn hàng có thể gửi đi nước ngoài

Tùy thuộc vào quốc gia người nhận mà kích thước tối đa của bưu phẩm cũng sẽ khác nhau. Chia sẻ tới bạn đọc công thức tính kích thước thông thường của bưu phẩm:

Kích thước = [( Chiều cao + chiều rộng) x 2] + Chiều dài

Đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài theo kích thước tiêu chuẩn

Theo đó, một vài quốc gia sẽ giới hạn kích thước hàng hóa ở mốc như sau. Đối với nước Mỹ, kích thước tối đa: chiều dài 1,5m và chu vi 3m; đối với nước Pháp, kích thước tối đa: chiều dài 1,05m và chu vi 3m; đối với nước Úc, kích thước tối đa: chiều dài 1,05m và chu vi 2m,…

Các mặt hàng được phép gửi

Các loại hàng hóa bạn có thể gửi đi quốc tế nằm trong quy định của pháp luật bao gồm:

Các mặt hàng thiết yếu: Bao gồm lương thực, đồ ăn liền, các loại thực phẩm khô, thực phẩm chức năng, thuốc, bánh kẹo, mứt,…
Các mặt hàng thời trang: Vải vóc, quần áo, mũ, giày dép, nón, túi xách,…
Các mặt hàng thiết bị điện tử: Bao gồm linh kiện điện tử, điện thoại, laptop, tai nghe, máy tính bảng,…
Các mặt hàng đồ lưu niệm, quà tặng: mỹ phẩm, đồng hồ, mỹ trạng, vòng dây, bút máy, sổ lưu niệm,…
Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ như: bàn ghế, gốm, sứ,…

Phương thức đóng gói hàng hóa

Mỗi loại hàng hóa gửi đi nước ngoài

Đối với các loại hàng hóa khác: Người gửi cần đóng gói kỹ càng trong thùng carton hoặc thùng gỗ có chèn thêm mút hoặc xốp để tránh va đập mạnh trong quá trình di chuyển.

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài tại VIETAVIATION CARGO

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển hàng hóa đi quốc tế uy tín thì VIETAVIATION CARGO chính là sự lựa chọn dành cho bạn. Lý do bạn nên sử dụng dịch vụ giao hàng quốc tế tại VIETAVIATION CARGO:

Hơn 30 năm kinh nghiệm vận chuyển trên các chuyến bay của Vietnam Airlines
Thời gian giao hàng nhanh chóng
Cước phí vận chuyển hợp lý, cạnh tranh trên thị trường
Đội ngũ chuyên viên đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn
Dễ dàng tra cứu, nắm bắt lịch trình đơn hàng
Thủ tục nhanh chóng, đơn giản

khác nhau sẽ có những cách đóng gói khác nhau đảm bảo phù hợp quy chuẩn. Dưới đây là một vài phương thức đóng gói cho một số loại hàng hóa:

Đối với hàng hóa là tài liệu, hợp đồng, thư từ: Người gửi cần đựng trong phong thư chống nước, khó hư hỏng và không bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết.
Đối với các loại hàng hóa không phải là tài liệu nhưng nếu có thể gói trong phong thư, người gửi có thể sử dụng phong thư để đóng gói.

VietSupplyChain một thành viên của VietAviation Logistics Group đã chia sẻ đến bạn những thông tin đến bạn. Hy vọng lượng thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong thực tiễn.