Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không

Bước 1: Ký kết hợp đồng

Bước đầu tiên sau khi thống nhất về hàng mẫu, chất lượng và giá cả. Nhà nhập khẩu tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác nước ngoài. Hợp đồng mua bán này là thỏa thuận quan trọng. Bao gồm thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu, hàng hóa, giá cả, thanh toán, điều kiện giao hàng, quy cách đóng gói, bảo hành, bảo hiểm, khiếu nại và các điều khoản khác.

Để đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi, nhà nhập khẩu cần lưu ý đưa đủ các điều khoản quan trọng trong hợp đồng. Thông qua việc đàm phán và thống nhất chi tiết. Hai bên sẽ điều chỉnh nội dung hợp đồng để phù hợp với nhu cầu thực tế. Lưu ý rằng việc bao gồm các điều khoản quan trọng như bảo hành, khiếu nại và bồi thường là cần thiết. Đảm bảo tính an toàn và giải quyết các vấn đề phát sinh trong tương lai.

Bước 2: Xin giấy phép nhập khẩu cho hàng hóa nếu có

Bước tiếp theo, trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, là việc xin giấy phép nhập khẩu (nếu có yêu cầu). Tùy thuộc vào loại hàng hóa. Nhà nhập khẩu có thể phải yêu cầu giấy phép nhập khẩu trước khi thực hiện quá trình nhập khẩu vào Việt Nam. Điều này cần được thực hiện trước và sớm để tránh việc lưu trữ hàng hóa tại cảng trong thời gian dài và giảm thiểu thời gian và chi phí. 

Để biết chính xác những loại hàng hóa cần xin giấy phép nhập khẩu. Bạn có thể tham khảo Nghị định 187 và các quy định liên quan khác hoặc tìm hiểu thông tin cụ thể từ cơ quan chức năng. Việc nắm rõ chi tiết về yêu cầu giấy phép nhập khẩu giúp bạn thực hiện quá trình nhập khẩu một cách hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Bước 3: Thanh toán tiền hàng

Sau khi ký kết hợp đồng và xin giấy phép nhập khẩu. Nhà nhập khẩu tiến hành thanh toán tiền hàng. Thông thường, nhà nhập khẩu sẽ đặt cọc một phần tiền (ví dụ như 30% giá trị đơn hàng) hoặc mở thư tín dụng (L/C) để đảm bảo tiến trình sản xuất và giao hàng của người bán.

Bước 4: Xác nhận đơn hàng và kiểm tra chứng từ

Trong bước này, nhà nhập khẩu tiếp tục liên hệ với nhà xuất khẩu để xác nhận đơn hàng và kiểm tra các chứng từ liên quan. Thông qua việc theo dõi tiến trình sản xuất và giao hàng. Nhà nhập khẩu sẽ xác định thời điểm hàng hóa sẵn sàng được vận chuyển. Đồng thời, nhà nhập khẩu cũng kiểm tra các chứng từ như hóa đơn, vận đơn, chứng chỉ chất lượng, giấy tờ hải quan và các chứng từ khác để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác.

Bằng việc thực hiện bước xác nhận đơn hàng và kiểm tra chứng từ. Nhà nhập khẩu đảm bảo rằng quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa diễn ra đúng theo thỏa thuận và đảm bảo tính hợp pháp và chất lượng của hàng hóa nhập khẩu.

Bước 5: Vận chuyển hàng qua hãng hàng không về Việt Nam

Trong bước này, hãng hàng không sẽ đảm nhận việc vận chuyển hàng từ sân bay xuất phát đến sân bay đích. Họ sử dụng máy bay để chuyển hàng, có thể thông qua sân bay chung chuyển để tiếp tục quá trình vận chuyển. Hàng hóa có thể được vận chuyển bằng máy bay chở hàng chuyên dụng hoặc trong khoang hàng của máy bay chở khách. Thông qua thông báo từ hãng hàng không. Người giao nhận sẽ biết được thời gian dự kiến đến sân bay đích và thông báo cho người nhận hàng để chuẩn bị các thủ tục cần thiết.

Bước 6: Thủ tục hải quan hàng nhập khẩu đường hàng không

Tại Việt Nam (nước nhập khẩu), nhà nhập khẩu cần thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu. Bao gồm các bước sau:

• Nhận giấy báo hàng từ hãng hàng không hoặc forwarder.
• Tới hãng hàng không hoặc đại lý của họ để thanh toán các khoản phí như phí lệnh giao hàng (DO), phí làm hàng (handling), phí lao vụ (labor fee)… và nhận bộ chứng từ gửi kèm hàng hóa (đã đề cập trong bước 4).
• Thu hồi vận đơn gốc (HAWB bản số 2).
• Thực hiện thủ tục nhận hàng từ hãng vận chuyển, thanh toán các khoản cước thu sau và thực hiện thủ tục và nộp lệ phí với cảng hàng không.
• Chuẩn bị hồ sơ và tiến hành thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu đường hàng không.
• Đăng ký lấy hàng tại kho hàng không (ví dụ: kho TCS, SCSC tại sân bay Tân Sơn Nhất hoặc kho NCTS, ACS, ALS nếu hàng về sân bay Nội Bài) và tiếp tục các quy trình liên quan.

Bước 7: Chuyển hàng về kho và hoàn tất quy trình nhập hàng Air

Sau khi tờ khai đã được đóng dấu thông quan và ký giám sát. Người nhập khẩu sẽ mang theo phiếu xuất và mã vạch xuống kho CFS để nhận hàng. Khi hàng đã được nhận, người nhập khẩu sẽ thuê phương tiện vận chuyển để chuyển hàng về kho của mình. Hoàn tất quy trình lấy hàng nhập khẩu tại kho cảng hàng không.

Sau khi hoàn thành quy trình nhập khẩu hàng hóa thông qua đầy đủ các bước từ thủ tục hải quan. Kiểm tra chứng từ, vận chuyển hàng bằng hãng hàng không. Nhận hàng tại cảng, người nhập khẩu sẽ tiến hành chuyển hàng từ CFS về kho lưu trữ của mình. Bằng cách thuê phương tiện vận chuyển phù hợp, hàng hóa sẽ được chuyển đến kho một cách an toàn và hiệu quả, hoàn tất quy trình nhập hàng Air.

Một số bài viết liên quan:

Hướng dẫn cách gửi Mỹ phẩm đi Mỹ cùng VietAviation Cargo Express

Quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

VietAviation Cargo giải đáp các câu hỏi về chuyển phát nhanh quốc tế

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HẬU CẦN HÀNG KHÔNG VIỆT

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

☎ Hotline: 0842001900 – 0908.315.806

📍 Văn Phòng: 51B Hồng Hà, phường 2, quận Tân Bình, TP HCM

📫 Email: booking@vietaircargo.asia

🌐 Website: www.vietaircargo.asia