Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ

Để nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ hoặc một lô hàng từ nước ngoài về Việt Nam. Bạn cần có giấy phép kinh doanh nhập khẩu hoặc sử dụng dịch vụ của các công ty nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ hải quan.

Bước 1 – Khảo giá và tìm doanh nghiệp uy tín để đặt hàng nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ

• Khảo giá mặt hàng cần nhập khẩu: Trước khi bắt đầu quá trình nhập khẩu. Bạn cần thực hiện việc khảo giá kỹ lưỡng cho mặt hàng cần nhập khẩu về Việt Nam.
• Tìm doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa ở nước ngoài: Sau khi xác định mặt hàng cần nhập khẩu và có thông tin về giá cả và điều kiện giao hàng. Bạn cần tìm các doanh nghiệp uy tín và đáng tin cậy ở nước ngoài có thể xuất khẩu hàng hóa cho bạn. 
• Ký hợp đồng ngoại thương: Sau khi đã xác định được doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa phù hợp. Tiến hành ký hợp đồng ngoại thương với họ. Trong hợp đồng, cần quy định rõ các điều khoản về sản phẩm, số lượng, điều kiện giao hàng, tổng tiền, chất lượng, mẫu mã và điều kiện thanh toán. 
• Thông qua bộ chứng từ và thanh toán: Sau khi ký hợp đồng, bạn cần yêu cầu người bán hàng ở nước ngoài gửi Proforma Invoice để sử dụng khi chuyển tiền ở ngân hàng. Đồng thời, cần lưu ý nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Đảm bảo không gặp trở ngại khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa này.

Bước 2 – Ký hợp đồng và xác định thời điểm vận chuyển nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ về Việt Nam

• Ký hợp đồng nhập khẩu: Sau khi đã đạt được thỏa thuận với doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa ở nước ngoài. Tến hành ký hợp đồng nhập khẩu chính thức. Hợp đồng này cần phải chi tiết, đầy đủ và ràng buộc về tính pháp lý để đảm bảo an toàn cho cả hai bên.
• Xác định thời điểm vận chuyển hàng hóa: Trong hợp đồng nhập khẩu. Cần xác định rõ thời điểm vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam. 
• Xác nhận điều kiện thanh toán: Trong hợp đồng nhập khẩu. Cần đặc biệt lưu ý điều kiện thanh toán một cách cụ thể và chi tiết nhất. Điều này giúp tránh các tranh cãi. Tranh chấp sau này và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

Bước 3 – Đóng gói hàng hóa

Sau khi nhận hàng từ nhà xuất khẩu ở nước ngoài. Bạn cần kiểm tra hàng hóa và đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu về chất lượng. Tiếp theo, bạn tiến hành đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận. Đảm bảo hàng không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. 

Bước 4 – Vận chuyển hàng hóa và thông báo

Sau khi đóng gói hàng hóa, bạn tiến hành giao hàng đến địa điểm đích tại Việt Nam. Quá trình giao hàng cần phải được thực hiện theo đúng lịch trình đã thống nhất. Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn và đúng hẹn. Bạn nên theo dõi tiến độ vận chuyển và đưa ra giải pháp nhanh chóng nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra trong quá trình giao hàng.

• Chọn đơn vị vận chuyển
• Tiến hành vận chuyển hàng hóa
• Thông báo vận chuyển

Bước 5 – Thanh toán cho hàng hóa nhập khẩu

Thời gian thanh toán khi nhập khẩu hàng hóa phụ thuộc vào các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng giữa hai bên. Việc thanh toán được quy định rõ trong hợp đồng và phải đảm bảo thông tin về người hưởng lợi. Tên ngân hàng hưởng lợi và địa chỉ phải khớp nhau trong hợp đồng và hóa đơn thương mại.

Bước 6 – Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ

Thủ tục hải quan để nhập khẩu hàng hóa thông thường bao gồm 5 bước cơ bản sau:

1. Khai thông tin nhập khẩu (Import Declaration – IDA): Bạn cần điền thông tin đầy đủ và chính xác trong tờ khai nhập khẩu.
2. Đăng ký tờ khai nhập khẩu (Import Declaration Customs – IDC): Gửi tờ khai nhập khẩu đã điền đầy đủ thông tin đến cơ quan hải quan.
3. Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra các thông tin trong tờ khai và yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi nếu cần.
4. Phân luồng, kiểm tra, thông quan: Sau khi tờ khai được đăng ký. Cơ quan hải quan sẽ tiến hành phân luồng. Kiểm tra và thông quan hàng hóa. Có ba luồng phân loại là xanh, vàng và đỏ tùy thuộc vào mức độ kiểm tra.
5. Khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan: Nếu có sai sót hoặc cần bổ sung thông tin trong quá trình kiểm tra và thông quan. Bạn cần cung cấp các thông tin yêu cầu để hoàn tất thủ tục hải quan.

Bước 7 – Thông quan hàng hóa

• Chuẩn bị hồ sơ hải quan: Để nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan. 
• Nộp tờ khai hải quan: Sau khi chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ. Bạn tiến hành nộp tờ khai hải quan tại cửa khẩu. 
• Thanh toán thuế và lệ phí hải quan: Sau khi nộp tờ khai hải quan. Bạn phải thanh toán các loại thuế và lệ phí hải quan áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu. 

Bước 8: Quy trình nhận khẩu nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ từ nước ngoài về Việt Nam

Nếu là hàng nguyên container (FCL/FCL):

1. Nhận thông báo hàng đến: Chủ hàng nhận được thông báo từ hãng tàu về việc hàng đã đến cảng.
2. Lấy Delivery Order (D/O): Chủ hàng mang Bill of Lading gốc và giấy giới thiệu của cơ quan đến hãng tàu để lấy D/O – giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu hàng hóa trong container.
3. Thủ tục hải quan và đăng ký kiểm hoá chính chủ hàng: Chủ hàng mang D/O đến cơ quan hải quan để làm thủ tục hải quan và đăng ký kiểm hoá chính chủ hàng hóa. Chủ hàng có thể yêu cầu đưa cả container về kho riêng hoặc cơ sở xếp dỡ nội địa (ICD) để kiểm tra hải quan. Nhưng phải trả vỏ container đúng hạn, nếu không sẽ bị phạt.
4. Xác nhận D/O tại Văn phòng quản lý tàu tại cảng: Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, chủ hàng mang toàn bộ chứng từ nhận hàng cùng D/O đến Văn phòng quản lý tàu tại cảng để xác nhận D/O.
5. Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng: Chủ hàng nhận phiếu xuất kho từ Văn phòng quản lý tàu và tiến hành nhận hàng tại cảng.

Nếu là hàng lẻ (LCL/LCL):

1. Nhận thông báo hàng đến: Chủ hàng nhận được thông báo từ hãng tàu hoặc đại lý về việc hàng đã đến cảng.
2. Lấy Delivery Order (D/O): Chủ hàng mang vận đơn gốc hoặc vận đơn gom hàng đến hãng tàu hoặc đại lý của người gom hàng để lấy D/O – giấy tờ chứng nhận quyền nhận hàng.
3. Nhận hàng tại CFS (Container Freight Station): Chủ hàng nhận hàng tại điểm CFS theo quy định của hãng tàu hoặc đại lý.
4. Thủ tục hải quan và đăng ký kiểm hoá chính chủ hàng: Chủ hàng thực hiện thủ tục hải quan và đăng ký kiểm hoá chính chủ hàng hóa tại cơ quan hải quan.
5. Xác nhận D/O tại Văn phòng quản lý tàu tại cảng (nếu cần): Trong trường hợp cần, sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, chủ hàng xác nhận D/O tại Văn phòng quản lý tàu tại cảng.
6. Nhận hàng và hoàn tất quy trình nhập khẩu.

Một số bài viết liên quan:

Những kinh nghiệm gửi hàng nước ngoài nhanh chóng giúp tối ưu chi phí

Kinh Nghiệm Vận Chuyển Hàng Đi Trung Quốc 2023

VietAviation Cargo giải đáp các câu hỏi về chuyển phát nhanh quốc tế

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HẬU CẦN HÀNG KHÔNG VIỆT

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

☎ Hotline: 0842001900 – 0908.315.806

📍 Văn Phòng: 51B Hồng Hà, phường 2, quận Tân Bình, TP HCM

📫 Email: booking@vietaircargo.asia

🌐 Website: www.vietaircargo.asia