Bạn đang muốn kinh doanh các mặt hàng được nhập khẩu từ Trung Quốc. Và bạn muốn tìm hiểu những giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc. Thông tin bạn muốn tìm sẽ được liệt kê chi tiết ngay tại bài viết này. Hãy cùng VietAviation Cargo tham khảo ngay nào!

1. Giấy tờ cần có khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Sở hữu lượng nhân công dồi dào, nguồn nguyên liệu phong phú, Trung Quốc sản xuất ra rất nhiều loại hàng hóa phong phú, tiện ích trong tất cả các lĩnh vực. Những sản phẩm đó trở thành xu hướng, trào lưu được khách hàng Việt Nam rất thích và săn lùng. Vì thế, việc nhập hàng hóa từ Trung Quốc để phục vụ nhu cầu của khách hàng là điều thường thấy ở các nhà kinh doanh chuyên cung cấp hàng quảng châu, hàng nội địa Trung,… Để không bị động trong vấn đề làm thủ tục nhập hàng từ trung quốc về Việt Nam. Bạn cần hiểu và chuẩn bị những thủ tục sau đây:

2. Bản sao hợp đồng ngoại thương

Là hợp đồng thương mại thỏa thuận giữa người mua và người bán ở 2 đất nước khác nhau. Đây là một trong những chứng từ bắt buộc phải có để xuất trình khi làm giấy tờ khai báo về việc mua bán hàng hóa (ngoại thương).

3. Bản gốc hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng ghi rõ:

• Đặc điểm hàng hóa
• Đơn giá
• Giá trị hàng hóa
• Điều kiện giao hàng
• Phương thức thanh toán
• Phương thức vận chuyển,…

Hóa đơn này là cơ sở chứng minh hoạt động bán hàng của doanh nghiệp là có nguồn gốc rõ ràng. Bạn có thể được làm nhiều bản để sử dụng trong nhiều mục đích khác nhau. Đặc biệt, khi tính tiền thuế, bạn cần xuất trình bản gốc hóa đơn thương mại để thông quan hàng hóa.

4. Bản gốc phiếu đóng gói hàng hóa

Bản gốc phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list) là một bảng kê khai liệt kê thứ tự khi đóng gói các loại hàng hóa. Packing list này dùng để:

• Khai báo hải quan trong ngành xuất nhập khẩu (bắt buộc)
• Khai báo hãng vận chuyển phát hành vận đơn.
• Chứng từ hỗ trợ thanh toán ( hàng hóa của bạn phải phù hợp với mô tả trên P/L)
• Người mua kiểm tra lại hàng hóa nhập khẩu khi nhận hàng
• Yêu cầu bảo hiểm khi xảy mất mát, hư hỏng, thiệt hại hàng hóa trong quá trình vận chuyển

5. Vận tải đơn

Vận tải đơn được ký và phát hành theo bộ, gồm có:

• Bản gốc
• Bản sao

Đây là văn bản thể hiện những nội dung cần tuân thủ khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Đây là chứng từ, bằng chứng pháp lý cho việc kí kết giữa người vận tải và người chủ hàng. Đặc biệt là là quan hệ pháp lý giữa bên vận tải và bên nhận hàng.

Vận tải đơn đối với người bán và người nhận hàng hóa:

• Người bán phải xuất trình vận tải đơn gốc khi thanh toán tiền hàng qua tài khoản tín dụng
• Người nhận hàng phải xuất trình giấy tờ vận tải đơn gốc cho người vận chuyển

Ngoài ra, vận đơn cũng là một trong những chứng từ cần thiết dùng để nộp hải quan khi thông quan hàng hóa.

6. Bản gốc giấy chứng nhận xuất xứ

Chứng nhận xuất xứ chứng minh:

• Nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa
• Thuế quan hợp pháp
• sự tuân thủ theo quy định pháp luật

Chứng nhận này cũng rất quan trọng được dùng khi thông quan hàng hóa ( đặc biệt hàng thực phẩm). Khi hàng hóa về nước, thông thường đội quản lý bên nước nhập sẽ yêu cầu người nhập trình bản gốc chứng nhận xuất xứ do cơ quan có thẩm quyền bên xuất cấp.

7. Chú ý khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Người nhập khẩu sẽ nhận hàng chậm trễ nếu không am hiểu về các thủ tục pháp lý. Để không làm ảnh hưởng đến quyền lợi khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, hãy xem một số lưu ý dưới đây nhé!

8. Lựa chọn hình thức và đơn vị vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Để quá trình nhập khẩu hàng hóa diễn ra thuận lợi, chất lượng hàng hóa phải đảm bảo, bạn cần phải:

• Chọn đơn vị uy tín
• Hình thức vận chuyển tốt
• Liên hệ với người xuất khẩu để biết: tên vận tải, số hiệu của phương tiện, lịch trình khởi hành,….
• Tiến hành lấy biên lai vận đơn
• Thanh toán cước phí

Trong trường hợp sai sót, cần bổ sung thông tin bạn có thể liên hệ trực tiếp bên hãng vận chuyển.

9. Xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa

Đối với các mặt hàng thông thường, bạn không cần phải xin giấy phép xuất khẩu. Tuy nhiên, đối với những mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt hạn chế nhập khẩu thì bạn phải xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa của các cơ quan có thẩm quyền.

10. Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhận hàng

Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhận hàng là việc cần thiết để bảo vệ quyền lợi của bạn khi nhập khẩu hàng hóa. Để không gây khó khăn, tổn thất về việc nhập khẩu từ xứ sở Trung Hoa bạn cần nhập khẩu các mặt hàng sau đây:

• Hoa quả: vượt quá mức cho phép lượng thuốc BVTV, chứa nhiều chất bảo quản
• Thực phẩm khô: chứa khá nhiều lượng chất bản quản, nguồn gốc không rõ ràng, date không cụ thể,….
• Thực phẩm tươi sống: rất khó kiểm nghiệm, kiểm dịch về độ an toàn. Quá trình vận chuyển lại khá phức tạp. Cho nên những loại thực phẩm tươi sống này khi về đến Việt Nam sẽ không còn giá trị dinh dưỡng.

11. Mua bảo hiểm y tế

Việc mua bảo hiểm y tế cho hàng hóa là không bắt buộc đối với người nhập khẩu. Tuy nhiên, để tránh những trường hợp không lường trước trong quá trình vận chuyển.

Bạn có thể mua bảo hiểm thấp cho những hàng hóa có giá trị thấp. Và mua bảo hiểm cao cho những hàng hóa có giá trị cao.

12. Tiến hành khai báo hải quan

Để tránh bị hải quan phạt hành chính về việc gian lận thuế, người nhập khẩu phải cận thận chú ý đến:

• Mã số hàng hóa
• Áp mức thuế

Ngoài ra, người nhập khẩu có thể làm công văn xin nợ chứng từ hoặc xin giải phóng hàng sớm trong khi làm thủ tục khai hải quan.

13. Thanh toán

Bạn cần kiểm tra thật kỹ hợp đồng, lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp để tránh những khó khăn, phiền phức khiến bạn có thể bị mất trắng hàng hóa. Để đơn giản hóa thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc, tránh những vướng mắc, tránh những rủi ro cao trong vấn đề thanh toán, bạn có thể liên hệ với đơn vị uy tín, am hiểu và lo chu toàn cho bạn. Và đó chỉ có thể là VietAviation Cargo – đơn vị nhập hàng từ Trung Quốc về Hồ Chí Minh.

Một số bài viết liên quan:

Top 13 chợ hàng sỉ Trung Quốc với quy mô lớn, giá rẻ, chất lượng

Các mặt hàng Việt Nam xuất khẩu sang Trung Quốc

Một số lưu ý khi vận chuyển tiểu ngạch Trung Quốc

Nhập hải sản đóng hộp nội địa Trung Quốc giá sỉ chất lượng cùng VietAviation Cargo 

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HẬU CẦN HÀNG KHÔNG VIỆT

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

☎ Hotline: 0842001900 – 0908.315.806

📍 Văn Phòng: 51B Hồng Hà, phường 2, quận Tân Bình, TP HCM

📫 Email: booking@vietaircargo.asia

🌐 Website: www.vietaircargo.asia