Với sự phát triển của kinh tế và thương mại; vận chuyển hàng hóa đã trở thành một yếu tố không thể thiếu để đảm bảo sự liên kết giữa các quốc gia; đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người dân. Đường hàng không với tính chất nhanh chóng và hiệu quả cao; đang được ưa chuộng, lựa chọn để làm phương tiện vận chuyển hàng hóa. Khi vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc bằng đường hàng không; các doanh nghiệp cũng cần lưu ý những sai lầm thường gặp để tránh gặp phải rủi ro không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn biết những lưu ý và giải pháp để tránh sai lầm khi gửi hàng đi Trung Quốc bằng đường hàng không.

Vai trò của vận chuyển hàng hóa đường hàng không trong xuất khẩu Trung Quốc

Việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không đang ngày càng được ưa chuộng bởi tính nhanh chóng và hiệu quả cao. Đặc biệt, khi xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc, đường hàng không là một trong những phương tiện vận chuyển hàng hóa được các doanh nghiệp lựa chọn hàng đầu. Vậy tại sao lại có sự ưa chuộng này?

Đầu tiên, đường hàng không làm giảm đi tối thiệu thời gian vận chuyển; giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. So với việc vận chuyển bằng đường biển tốn 15 – 20 ngày; thì thời gian vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc chỉ khoảng 2-3 ngày. Với nhu cầu đa dạng, mong muốn nhanh chóng và linh hoạt; việc vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc bằng đường hàng không; giúp các doanh nghiệp đáp ứng được tối đa nhu cầu của khách hàng.

Thứ hai, không giống như đường biển; đường hàng không có thể vận chuyển các loại hàng hóa như rau quả tươi sống; sản phẩm điện tử hay hàng tiêu dùng nhanh chóng và an toàn. 

Cuối cùng,bằng việc sử dụng máy bay hiện đại và công nghệ tiên tiến; nguy cơ mất mát hàng hóa trong quá trình vận chuyển sẽ ít hơn so với đường biển. Giúp khách hàng yên tâm hơn khi lựa chọn gửi hàng hóa đi Trung Quốc bằng đường hàng không.

Những sai lầm thường gặp khi vận chuyển hàng đi Trung Quốc đường hàng không

Không chỉ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không; mà các phương tiện khác khi vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc; đều có thể gặp phải nhiều rủi ro và sai lầm nếu không được thực hiện đúng cách. VietAviation sẽ liệt kê cho bạn top 5 những sai lầm thường gặp khi vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc bằng đường hàng không mà các doanh nghiệp cần lưu ý: 

Không kiểm tra kỹ luật pháp và quy định của Trung Quốc

 Các doanh nghiệp cần phải tuân thủ đúng các quy định và luật pháp; trong quá trình xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc. Nhiều doanh nghiệp đã gặp phải rắc rối; thậm chí là hàng hóa bị tịch thu hoặc bị trả lại về nước gửi; vì chưa nắm rõ các quy định và luật pháp của Trung Quốc. Ví dụ như; vận chuyển một số loại hàng hóa bị cấm nhập khẩu vào Trung Quốc hoặc yêu cầu phải có giấy chứng nhận chất lượng trước khi nhập khẩu. 

Không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hồ sơ

Việc kiểm tra và chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ và hồ sơ là một bước quan trọng; nhưng thường bị bỏ qua khi vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc bằng đường hàng không. Sai lầm này có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng như:

• Hàng hóa bị tạm giữ: Nếu thiếu hoặc sai sót thông tin trong giấy tờ, hải quan Trung Quốc có thể tạm giữ hàng hóa để điều tra, gây ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và chi phí cho doanh nghiệp.
• Hàng hóa bị trả về nước gửi: Trong trường hợp sai phạm nghiêm trọng, hàng hóa có thể bị trả về nước gửi, gây thiệt hại lớn về tài chính và uy tín cho doanh nghiệp.
• Phí phạt và chi phí bổ sung: Doanh nghiệp có thể phải chịu phạt và chi phí bổ sung do thiếu sót trong hồ sơ.

Không đóng gói hàng hóa đúng cách

Một sai lầm phổ biến thứ ba là sử dụng vật liệu đóng gói không phù hợp; Sai lầm này sẽ dẫn đến việc:

• Hàng hóa bị hư hỏng: Do va đập, rung lắc trong quá trình vận chuyển, hàng hóa có thể bị hư hỏng nếu không được đóng gói cẩn thận với vật liệu phù hợp.
• Mất mát hàng hóa: Vật liệu đóng gói không chắc chắn có thể khiến hàng hóa bị rách, bung, dẫn đến thất thoát trong quá trình vận chuyển.
• Tăng chi phí vận chuyển: Việc sử dụng vật liệu đóng gói không phù hợp có thể khiến trọng lượng và kích thước của kiện hàng tăng lên.

Không chọn đúng hãng hàng không gửi hàng Trung Quốc

Nếu chọn sai hãng hàng không; bạn có thể gặp phải những khó khăn trong việc theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa; dẫn đến việc hàng hóa bị mất mát hoặc bị trì hoãn việc vận chuyển hàng hóa qua Trung Quốc. 

Hoặc việc lựa chọn hãng hàng không; không có đường bay trực tiếp đến địa điểm cần chuyển; thì hàng hóa phải transit nhiều lần là khó tránh khỏi; từ đây thì sẽ làm tăng thời gian vận chuyển và rủi ro hư hỏng.

Không có kế hoạch dự phòng

Để giảm thiểu mức độ ảnh hưởng không tốt; trong quá trình vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc bằng đường hàng không; khi gặp các sự cố bất ngờ như thời tiết xấu; đình công hay các vấn đề kỹ thuật. Nếu như doanh nghiệp không có kế hoạch dự phòng từ trước; Doanh nghiệp có thể gặp phải những khó khăn lớn và ảnh hưởng đến việc xuất khẩu hàng hóa. Ví dụ như:

• Làm chậm tiến độ giao nhận hàng hóa
• Ảnh hưởng đến uy tín, chất lượng dịch vụ của công ty
• Một số sự cố sẽ khiến cho hàng hóa bị hư hỏng, gây tổn thất lớn hoặc sẽ phải tăng lên chi phí lưu kho

Lưu ý quan trọng khi gửi hàng hóa đến Trung Quốc bằng đường hàng không

Ngoài những sai lầm thường gặp đã được đề cập ở trên; còn có một số lưu ý quan trọng khác khi gửi hàng hóa đến Trung Quốc bằng đường hàng không cần lưu ý:

Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ và hồ sơ

Để tránh việc hàng hóa bị tạm giữ hoặc trả về nước gửi do không đáp ứng được các yêu cầu của Trung Quốc. Giải pháp đưa ra là trước khi gửi hàng hóa sang Trung Quốc; các doanh nghiệp luôn cần phải kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ và hồ sơ liên quan.

Sử dụng dịch vụ bảo hiểm khi gửi hàng đi Trung Quốc

Để đảm bảo tính an toàn và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển; trong trường hợp xấu; xảy ra sự cố, bảo hiểm sẽ bồi thường cho doanh nghiệp theo hợp đồng; giảm thiểu tổn thất về tài chính các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ bảo hiểm.

Theo dõi và giám sát quá trình gửi hàng đi Trung Quốc

Để có thể phát hiện và giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển. Và đảm bảo tính chính xác và đúng thời gian của quá trình vận chuyển hàng hóa; các doanh nghiệp cần phải theo dõi và giám sát quá trình này.

Rủi ro tiềm ẩn khi vận chuyển hàng hóa đến Trung Quốc bằng đường hàng không

Mặc dù đường hàng không có nhiều lợi ích như các bạn đã biết cũng như các thông tin đã được đề cập ở trên; thì việc vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc bằng đường hàng không; cũng có những rủi ro tiềm ẩn mà các doanh nghiệp cần phải lưu ý:

Hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, có thể xảy ra những tình huống bất ngờ dẫn đến việc hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát. Việc này có thể gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp và ảnh hưởng đến quá trình xuất khẩu hàng hóa.

Trì hoãn trong quá trình vận chuyển

Những yếu tố khách quan như thời tiết xấu là khó tránh khỏi; khi lựa chọn vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không; đình công hay các vấn đề kỹ thuật đều khiến cho quá trình vận chuyển hàng hóa có thể bị trì hoãn. 

Kinh nghiệm khi vận chuyển hàng Trung Quốc đường hàng không

Để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc diễn ra thuận lợi; các doanh nghiệp có thể áp dụng những kinh nghiệm sau:

Tìm hiểu kỹ về quy định nhập khẩu của Trung Quốc

Trước khi vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc; các doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kỹ về quy định nhập khẩu của Trung Quốc để đảm bảo tính hợp lệ của các giấy tờ và hồ sơ liên quan.

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Để đảm bảo tính an toàn và chính xác trong quá trình vận chuyển hàng hóa; các doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ chuyên nghiệp như dịch vụ đóng gói; vận chuyển và bảo hiểm.

Theo dõi và giám sát quá trình gửi hàng đi Trung Quốc

Để đảm bảo tính chính xác và đúng thời gian của quá trình vận chuyển hàng hóa; các doanh nghiệp cần phải theo dõi và giám sát quá trình này. Việc này giúp bạn có thể phát hiện và giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

☎ Hotline: 0842001900 – 0908.315.806

📍 Văn Phòng: 51B Hồng Hà, phường 2, quận Tân Bình, TP HCM

📫  Email:  booking@vietaircargo.asia

🌐 Trang web: www.vietaircargo.asia

Xem thêm các bài viết liên quan >>>>>

Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Trung Quốc tiết kiệm của VietAviation