Một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí hậu cần trong ngành vận tải là biến động giá nhiên liệu. Việc quản lý và tối ưu hóa chi phí nhiên liệu; không chỉ đảm bảo sự cạnh tranh của doanh nghiệp vận tải mà còn có tác động tích cực đến môi trường. Hãy cùng VietAviation tìm hiểu về biến động giá nhiên liệu và cách thức quản lý chi phí nhiên liệu hiệu quả trong ngành vận tải.
Quản lý chi phí nhiên liệu hiệu quả trong vận tải
Tình hình biến động giá nhiên liệu hiện nay
Trước khi đi vào phân tích cách quản lý chi phí nhiên liệu hiệu quả; chúng ta cần hiểu rõ tình hình biến động giá nhiên liệu hiện nay. Theo thống kê của Tổ chức Năng lượng Quốc tế (IEA); giá dầu thô đã tăng gấp đôi từ năm 2016 đến nay; từ mức 30 USD/thùng lên tới hơn 60 USD/thùng vào thời điểm hiện tại. Điều này đã và đang đặt ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp vận tải.
Tác động của biến động giá nhiên liệu đến chi phí hậu cần
Trong ngành vận tải việc biến động giá nhiên liệu tác động lớn đến chi phí hậu cần. Giá nhiên liệu tăng cao, chi phí vận chuyển cũng sẽ tăng theo. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp vận tải; từ đây có thể dẫn đến sự cạnh tranh không lành mạnh giữa các doanh nghiệp.
Ngoài ra; biến động giá nhiên liệu còn gây khó khăn trong việc quản lý chi phí của các doanh nghiệp vận tải. Như việc tính toán và dự báo chi phí nhiên liệu cũng trở nên khó khăn hơn; từ đó ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch và quản lý chi phí hiệu quả.
Chiến lược tiết kiệm nhiên liệu cho doanh nghiệp vận tải
Điều chỉnh lộ trình và phương tiện vận chuyển
Điều chỉnh lộ trình và sử dụng các phương tiện vận chuyển hiệu quả cách tiết kiệm chi phí nhiên liệu đơn giản nhất. Việc lựa chọn lộ trình ngắn hơn; tránh các tuyến đường có độ cao khó khăn hoặc khu vực có giao thông ùn tắc sẽ giúp giảm thiểu chi phí nhiên liệu.
Các doanh nghiệp có thể đầu tư vào các phương tiện mới; có độ tiêu thụ nhiên liệu ít hơn; hoặc sử dụng các công nghệ tiết kiệm nhiên liệu như hệ thống giảm xóc tự động hay hệ thống định vị GPS để theo dõi và điều khiển tốc độ của xe.
Thay đổi thói quen lái xe
Các doanh nghiệp vận tải có thể đào tạo tài xế về cách lái xe tiết kiệm nhiên liệu; bao gồm việc giảm tốc độ; duy trì tốc độ ổn định và sử dụng phanh động học để giảm tốc độ. Vì thói quen lái xe của tài xế cũng có ảnh hưởng đến việc tiết kiệm nhiên liệu.
Việc kiểm soát và giám sát thói quen lái xe của tài xế thông qua các công nghệ như hệ thống định vị GPS; là một cách hiệu quả để đảm bảo tài xế tuân thủ các quy định về lái xe tiết kiệm nhiên liệu.
Sử dụng nhiên liệu thay thế
Có thể sử dụng nhiên liệu thay thế như điện; khí đốt hay sinh học nhiên liệu là một trong những chiến lược tiết kiệm nhiên liệu hiệu quả cho doanh nghiệp vận tải. Tuy nhiên, việc chuyển đổi sang sử dụng các loại nhiên liệu này cần được tính toán kỹ lưỡng và đảm bảo tính khả thi về mặt kinh tế và kỹ thuật.
Đàm phán giá nhiên liệu: Chiến thuật và kỹ thuật
Đàm phán giá nhiên liệu là yếu tố quan trọng trong việc quản lý chi phí nhiên liệu hiệu quả. Để đàm phán thành công, các doanh nghiệp cần có chiến thuật và kỹ thuật phù hợp.
Chiến thuật đàm phán giá nhiên liệu
Cần xác định mục tiêu và phạm vi của đàm phán; từ đó đưa ra các điều kiện và yêu cầu cụ thể về giá nhiên liệu; cũng như đánh giá các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình đàm phán.
Hợp đồng dài hạn là chiến thuật phổ biến số một trong đàm phán giá nhiên liệu. Hợp đồng dài hạn giúp đảm bảo sự ổn định; và dự báo được chi phí nhiên liệu trong một khoảng thời gian dài; từ đó giúp doanh nghiệp vận tải có thể lập kế hoạch và quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Kỹ thuật đàm phán giá nhiên liệu
Đầu tiên cần phải nắm bắt thông tin về thị trường nhiên liệu; đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí nhiên liệu; và sử dụng các kỹ năng đàm phán để đạt được mức giá tốt nhất.
Sử dụng các thông tin và số liệu chính xác để đưa ra lập luận; và đề xuất về giá nhiên liệu được coi là trong những kỹ thuật đàm phán hiệu quả nhất. Nắm bắt thông tin về thị trường; và các yếu tố ảnh hưởng đến giá nhiên liệu cũng giúp doanh nghiệp có thể đưa ra các đề xuất và chiến lược đàm phán phù hợp.
Các công cụ quản lý chi phí nhiên liệu hiệu quả
Phần mềm quản lý đơn hàng và tính toán chi phí vận chuyển
Các phần mềm quản lý đơn hàng và tính toán chi phí giúp doanh nghiệp có thể quản lý và theo dõi các đơn hàng; tính toán chi phí vận chuyển; đưa ra các báo cáo chi tiết về chi phí nhiên liệu.
Sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng; và tính toán chi phí vận chuyển giúp doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kịp thời và hiệu quả về việc điều chỉnh lộ trình; sử dụng phương tiện vận chuyển và đàm phán giá nhiên liệu.
Hệ thống định vị GPS
Hệ thống định vị GPS – Công cụ quản lý chi phí nhiên liệu hiệu quả cho doanh nghiệp vận tải. Việc sử dụng hệ thống định vị GPS giúp doanh nghiệp có thể theo dõi; và giám sát vị trí của các phương tiện vận chuyển; từ đó có thể xem xét, điều chỉnh lộ trình và giảm thiểu khoảng cách di chuyển; giúp tiết kiệm nhiên liệu.
Dự báo biến động và lập kế hoạch ứng phó
Các doanh nghiệp vận tải cũng cần phải có kế hoạch ứng phó để đối phó với các biến động giá nhiên liệu; đảm bảo sự ổn định và tính khả thi của hoạt động kinh doanh.
Để dự báo biến động giá nhiên liệu; có thể tham khảo thông tin từ các tổ chức và cơ quan chuyên về năng lượng như Tổ chức Năng lượng Quốc tế (IEA); hay Cơ quan Năng lượng Quốc tế (EIA). Việc theo dõi các yếu tố ảnh hưởng đến giá nhiên liệu như thời tiết; tình hình chính trị và kinh tế cũng giúp doanh nghiệp có thể đưa ra các dự báo và lập kế hoạch ứng phó hiệu quả.
Đánh giá hiệu quả các giải pháp tiết kiệm nhiên liệu
Bước quan trọng trong việc quản lý chi phí nhiên liệu hiệu quả là đánh giá hiệu quả các giải pháp tiết kiệm nhiên liệu. Các doanh nghiệp cần đưa ra các tiêu chí; và chỉ số để đánh giá hiệu quả của các giải pháp đã áp dụng.
Tỷ lệ tiết kiệm nhiên liệu – Chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả của các giải pháp tiết kiệm nhiên liệu. Tỷ lệ này được tính bằng cách so sánh lượng nhiên liệu tiêu thụ trước và sau khi áp dụng các giải pháp tiết kiệm.
Hợp đồng dài hạn trong đàm phán
Việc ký kết hợp đồng dài hạn giúp doanh nghiệp có thể đảm bảo mức giá ổn định và tính khả thi của hoạt động kinh doanh trong thời gian dài. Ngoài ra, còn giúp doanh nghiệp có thể đàm phán với các nhà cung cấp nhiên liệu về các điều khoản; và điều kiện để đảm bảo sự hợp tác lâu dài và tối ưu hóa chi phí nhiên liệu.
🚩🚩THÔNG TIN LIÊN HỆ:
☎ Hotline: 0842001900 – 0908.315.806
📍 Văn Phòng: 51B Hồng Hà, phường 2, quận Tân Bình, TP HCM
📫 Email: booking@vietaircargo.asia
🌐 Trang web: www.vietaircargo.asia
Xem thêm các bài viết liên quan >>>>>
Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và Internet of Things (IoT) trong quản lý logistics
Kho hàng sân bay: 47 Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam. Phone: 0929180086