Việc quan trọng nhất khi xuất hàng theo chính ngạch; tiểu ngạch là bạn phải nắm rõ các chứng từ chính ngạch; tiểu ngạch để tránh sai sót không đáng có.

Xuất chính ngạch là gì?

Xuất chính ngạch là thuật ngữ dùng để chỉ việc xuất khẩu hàng hóa; dịch vụ theo các quy định và thủ tục chính thức, được chính phủ hoặc các cơ quan quản lý nhà nước cấp phép và kiểm soát. Trong ngữ cảnh này, “chính ngạch” thường được hiểu là đúng quy định; hợp pháp và được công nhận bởi các cơ quan quản lý và hải quan.

Cần tuân thủ những quy định nào? 

Khi thực hiện xuất chính ngạch, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định; thủ tục về hải quan, thuế nhập khẩu, chứng từ, kiểm tra chất lượng, an toàn, vệ sinh; bất kỳ yêu cầu nào khác từ phía cơ quan chức năng của quốc gia xuất khẩu và quốc gia nhập khẩu.

Việc xuất chính ngạch đảm bảo rằng hàng hóa; dịch vụ được xuất khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế và được công nhận trên thị trường quốc tế; giúp tăng tính cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp xuất khẩu.

Các chứng từ phổ biến khi xuất chính ngạch

Chứng từ khi xuất hàng chính ngạch có thể bao gồm các loại sau:

Hóa đơn xuất khẩu (Commercial Invoice):

Là chứng từ quan trọng nhất và thường được yêu cầu bởi các cơ quan hải quan; ngân hàng. Hóa đơn xuất khẩu cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm được xuất khẩu, giá cả, số lượng, giá trị; điều kiện thanh toán.

Vận đơn (Bill of Lading):

Là chứng từ xác nhận việc vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất khẩu đến điểm đích. Nó cung cấp thông tin về loại hàng hóa, số lượng, tên và địa chỉ của người xuất và người nhận hàng; điều kiện vận chuyển.

Chứng từ xuất khẩu (Export Declaration):

Là tài liệu mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan hải quan để đăng ký việc xuất khẩu hàng hóa. Nó cung cấp thông tin về loại hàng hóa, giá trị, nguồn gốc; các chi tiết khác liên quan đến việc xuất khẩu.

Chứng từ xuất xứ (Certificate of Origin):

Đây là một chứng từ quan trọng để xác nhận nơi sản xuất của hàng hóa. Chứng từ này có thể được yêu cầu bởi cơ quan nhập khẩu; để xác định quyền hưởng mức thuế ưu đãi; đảm bảo rằng hàng hóa không bị hạn chế hoặc cấm nhập khẩu từ một số quốc gia.

Chứng từ y tế (Phytosanitary Certificate):

Đây là chứng chỉ chứng minh rằng hàng hóa thực phẩm, cây trồng, hoa, cây cảnh,… đáp ứng các quy định về an toàn thực phẩm; sức khỏe của thực vật được yêu cầu bởi quốc gia nhập khẩu.

Chứng từ kiểm dịch (Inspection Certificate):

Có thể được yêu cầu để xác nhận rằng hàng hóa đã được kiểm tra và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, chất lượng và pháp lý.

Các chứng từ khác:

Tùy thuộc vào loại hàng hóa và quốc gia nhập khẩu, còn có thể có các chứng từ khác như Chứng chỉ phù hợp (Certificate of Compliance), Chứng chỉ tiêu chuẩn (Certificate of Standards),…

Các chứng từ này đều cần được chuẩn bị một cách cẩn thận; để đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan; pháp lý liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa.

Xuất tiểu ngạch là gì?

Khi xuất khẩu hàng hoặc dịch vụ trong phạm vi tiểu ngạch (còn được gọi là tiểu thương, giao dịch nhỏ, hoặc giao dịch phi chính thức); các chứng từ thường ít phức tạp hơn so với xuất khẩu chính ngạch. Dưới đây là một số chứng từ phổ biến khi xuất khẩu tiểu ngạch:

Các chứng từ phổ biến khi xuất tiểu ngạch

Hóa đơn bán hàng (Invoice):

Đây là chứng từ cơ bản nhất và cần thiết khi bán hàng; cung cấp dịch vụ. Hóa đơn bán hàng cung cấp thông tin về sản phẩm, dịch vụ, giá cả, số lượng; các điều khoản thanh toán.

Giấy tờ vận chuyển (Shipping Documents):

Bao gồm các tài liệu như Biên bản giao nhận hàng hóa, Lệnh vận chuyển; Phiếu gửi hàng, xác nhận việc giao nhận hàng hóa từ bên gửi tới bên nhận.

Chứng chỉ nguồn gốc (Certificate of Origin):

Một số quốc gia có thể yêu cầu chứng chỉ này; để xác nhận nơi sản xuất của hàng hóa. Điều này có thể là quan trọng đặc biệt đối với một số loại hàng hóa; khi xuất khẩu tới các thị trường có thỏa thuận thương mại đặc biệt.

Chứng chỉ kiểm dịch hoặc an toàn thực phẩm (Inspection or Food Safety Certificate):

Nếu hàng hóa có liên quan đến thực phẩm hoặc cần kiểm tra về an toàn; chứng chỉ này có thể được yêu cầu.

Chứng chỉ phù hợp (Certificate of Compliance):

Đôi khi cần thiết để xác nhận rằng hàng hóa tuân thủ các quy định kỹ thuật hoặc quy định pháp lý của quốc gia nhập khẩu.

Hóa đơn hàng hóa (Packing List):

Liệt kê chi tiết các mặt hàng và số lượng được đóng gói trong một lô hàng hoặc một lô giao dịch cụ thể.

Các chứng từ thanh toán (Payment Documents):

Bao gồm các tài liệu như Hóa đơn thanh toán, Chứng từ về việc thanh toán (Payment Receipts); Thư tín dụng (Letter of Credit) nếu có.

Những chứng từ này giúp đảm bảo rằng quá trình giao dịch xuất khẩu diễn ra một cách hợp pháp; hiệu quả, dù trong phạm vi tiểu ngạch. Tuy nhiên; vẫn cần phải kiểm tra các yêu cầu cụ thể của quốc gia xuất khẩu; quốc gia nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan và pháp lý.

Kết luận

Khi có nhu cầu xuất hàng theo hình thức chính ngạch; tiểu ngạch điều quan trọng nhất mà bạn phải đặc biệt lưu tâm đó là chứng từ chính ngạch; tiểu ngạch. Bởi vì lô hàng có thuận lợi đến quốc gia nhập khẩu hay không đều phụ thuộc vào chứng từ chính ngạch; tiểu ngạch mà bạn làm. Nếu một trong các chứng từ có sai sót; thiếu một vài chứng từ chính ngạch; tiểu ngạch nào thì hàng hóa của bạn có thể sẽ rất mất thời gian mới đến quốc gia nhập khẩu; thậm chí nguy hiểm hơn là lô hàng bị thất lạc; lừa đảo gây bất trắc cao cho lô hàng của bạn và doanh nghiệp.

Hi vọng với những thông tin mà VietAviation cung cấp về chứng từ chính ngạch; tiểu ngạch từ đó giúp bạn nắm được các chứng từ liên quan đến xuất hàng đi chính ngạch; tiểu ngạch; góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, tránh những sự cố không đáng có.

🚩🚩THÔNG TIN LIÊN HỆ:

☎ Hotline: 0842001900 – 0908.315.806

📍 Văn Phòng: 51B Hồng Hà, phường 2, quận Tân Bình, TP HCM

📫 Email:  booking@vietaircargo.asia

🌐 Trang web: www.vietaircargo.asia

CÁC BÀI VIẾT XEM THÊM >>>>>

Gửi hàng Trung Quốc – Dịch vụ uy tín tại tpHCM

Dịch vụ gửi hàng Trung Quốc giá rẻ

Ưu điểm khi vận chuyển hàng hóa Việt Nam – Trung Quốc qua đường bộ

Dịch vụ chuyển hàng hóa từ TP.HCM đi Trung Quốc uy tín năm 2023

Những lưu ý khi vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc