Việc hiểu rõ và chú ý đến các yếu tố Chargeable weight là chìa khóa để bạn có thể tính toán cước phí vận chuyển một cách chính xác và hiệu quả. Đồng thời, nó giúp bạn đối mặt với bất kỳ thách thức nào có thể phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa của mình.

I. Khái Niệm Chargeable Weight

Định Nghĩa:

Chargeable weight là một thuật ngữ được sử dụng trong ngành vận chuyển để xác định trọng lượng mà chi phí vận chuyển sẽ được tính toán dựa trên nó, không nhất thiết phải là trọng lượng thực của hàng hóa. Khái niệm này thường áp dụng đối với cả vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không và đường biển.

Ý Nghĩa Trong Ngành Vận Chuyển:

Chargeable weight giúp tối ưu hóa chi phí vận chuyển bằng cách xác định một trọng lượng ảo, thường dựa trên kích thước của hàng hóa, đặt ra để tính cước phí.

Chargeable weight là một yếu tố quan trọng giúp công ty vận chuyển xác định giá cước dựa trên không gian thực tế mà hàng hóa chiếm giữ trên phương tiện vận chuyển, đồng thời khuyến khích người gửi hàng sử dụng không gian một cách hiệu quả.

II. Chargeable Weight trong Vận Chuyển Hàng Hóa Qua Đường Hàng Không

Khi bạn đối mặt với việc vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không; việc tính toán khối lượng của hàng đó có thể là một thách thức. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tính khối lượng hàng air và những lưu ý quan trọng cần được xem xét.

Tính Tổng Trọng Lượng Thực (Actual Weight):

– Đầu tiên và dễ nhất, xác định trọng lượng thực của hàng hóa. Trọng lượng thực của hàng hóa, đo bằng kg hoặc pound. Tùy thuộc vào hệ thống đo lường của đơn vị vận chuyển; là yếu tố quyết định quan trọng trong việc xác định chargeable weight

Trọng Lượng Quy Đổi (Volumetric Weight):

– Trọng lượng quy đổi là một trọng lượng ảo, được tính dựa trên kích thước của hàng hóa và hệ số quy đổi. Nếu hàng hóa có kích thước lớn hơn so với trọng lượng thực, bạn cần tính toán trọng lượng quy đổi.

Công thức tính:chiều dài x chiều rộng x chiều cao / hệ số quy đổi (thường là 5000 hoặc 6000) để có trọng lượng quy đổi.

Chọn Trọng Lượng Lớn Nhất:

– Bước quan trọng này là lựa chọn giữa trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi. Hãy chọn trọng lượng lớn nhất để tính cước phí; bảo đảm rằng chi phí vận chuyển phản ánh đúng trọng lượng của hàng hóa.

Lưu Ý 

Hệ Số Quy Đổi và Cách Tính Khác Nhau:

– Mỗi đơn vị vận chuyển có thể sử dụng hệ số quy đổi khác nhau. Trước khi tính toán, hãy kiểm tra và hiểu rõ về hệ số quy đổi cụ thể được áp dụng để tránh nhầm lẫn.

Thông Tin Đặc Biệt Của Nhà Cung Cấp:

– Đọc kỹ hướng dẫn và quy tắc của đối tác vận chuyển. Mỗi công ty có thể có các quy định riêng về cách tính toán trọng lượng; và thông tin đặc biệt nào đó có thể ảnh hưởng đến quá trình tính toán.

Kiểm Tra Đơn Vận Chuyển:

– Trước khi gửi hàng, hãy xác nhận thông tin trọng lượng và kích thước trên đơn vận chuyển. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin đúng đắn và giúp bạn kiểm tra chi phí vận chuyển sau này.

III. Chargeable Weight trong Vận Chuyển Hàng Hóa Qua Đường Biển

Khi muốn vận chuyển hàng hóa qua đường biển, quá trình tính toán khối lượng trở nên phức tạp hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tính khối lượng hàng biển và những điều quan trọng cần lưu ý.

Trọng Lượng Cảng (Gross Weight):

– Trọng lượng cảng là tổng trọng lượng của hàng hóa cùng với đóng gói. Đơn vị sử dụng thường là kilogram hoặc pound.

Trọng Lượng Tịnh (Net Weight):

– Trọng lượng tịnh chỉ tính trọng lượng của hàng hóa, không bao gồm đóng gói. Điều này thường được đo bằng kilogram hoặc pound.

Container Load:

– Nếu hàng hóa được vận chuyển trong container; cần cân trọng lượng của container với vài hàng hóa và sau đó trừ đi trọng lượng rỗng của container.

Khối Lượng CBM (Cubic Meter):

– Đối với hàng hóa có kích thước lớn, việc tính khối lượng CBM là quan trọng.

– Công thức tính: chiều dài x chiều rộng x chiều cao để tính toán khối lượng theo mét khối.

Trọng Lượng Lớn Nhất:

– Lựa chọn giữa trọng lượng cảng, trọng lượng tịnh và khối lượng CBM. Sử dụng trọng lượng lớn nhất để tính toán cước phí; đảm bảo tính chính xác của chi phí vận chuyển.

Lưu Ý 

Hệ Số Quy Đổi và Cách Tính Khác Nhau:

– Các đơn vị vận chuyển có thể sử dụng các hệ số quy đổi khác nhau; vì vậy cần kiểm tra và hiểu rõ về hệ số quy đổi cụ thể được áp dụng để tránh nhầm lẫn.

Thông Tin Đặc Biệt Của Nhà Cung Cấp:

– Đọc kỹ hướng dẫn và quy tắc của đối tác vận chuyển. Mỗi công ty có thể có các quy định riêng về cách tính toán trọng lượng; và thông tin đặc biệt nào đó có thể ảnh hưởng đến quá trình tính toán.

Kiểm Tra Đơn Vận Chuyển:

– Trước khi gửi hàng, xác nhận thông tin trọng lượng và kích thước trên đơn vận chuyển. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin là chính xác và làm cơ sở để kiểm tra chi phí vận chuyển sau này.

IV. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Tính Cước Phí cho Vận Chuyển Hàng Air và Sea

Khi bạn bắt đầu hành trình vận chuyển hàng hóa của mình qua đường hàng không và biển; không chỉ là việc tính toán trọng lượng mà còn là việc hiểu rõ về cước phí. Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần xem xét khi tính toán chi phí vận chuyển.

Hệ Số Quy Đổi và Cách Tính Khác Nhau:

1. Kiểm Tra Hệ Số Quy Đổi:

– Các đơn vị vận chuyển có thể sử dụng các hệ số quy đổi khác nhau. Trước khi bắt đầu quá trình tính toán; đảm bảo bạn biết rõ về hệ số quy đổi cụ thể mà đối tác vận chuyển của bạn đang sử dụng.

2. Chú Ý Đến Các Phương Pháp Tính:

– Một số đơn vị có thể ưu tiên trọng lượng thực, trong khi những người khác có thể chọn trọng lượng quy đổi. Điều này có thể ảnh hưởng đến chi phí của bạn, vì vậy hãy xác nhận cách tính mà đơn vị đang sử dụng.

Thông Tin Đặc Biệt Của Nhà Cung Cấp:

1. Đọc Kỹ Hướng Dẫn và Quy Tắc:

– Mỗi công ty vận chuyển có các quy tắc và hướng dẫn riêng. Đọc và hiểu rõ những yêu cầu cụ thể và các thông tin đặc biệt giúp bạn tránh những bất ngờ không mong muốn trong quá trình vận chuyển.

2. Thông Tin Chi Tiết Trong Hợp Đồng:

– Trước khi ký hợp đồng vận chuyển; xác định và hiểu rõ mọi chi tiết liên quan đến cước phí. Điều này giúp bạn dự đoán và quản lý tốt chi phí; tránh những chi phí không dự kiến.

Kiểm Tra Đơn Vận Chuyển:

1. Xác Nhận Thông Tin:

– Trước khi gửi hàng, kiểm tra đơn vận chuyển để xác nhận rằng mọi thông tin về trọng lượng; kích thước và các chi tiết khác là chính xác. Thông tin sai lệch có thể dẫn đến chi phí không mong muốn.

1. Giữ Bản Gốc:

– Giữ lại bản gốc của đơn vận chuyển và mọi hợp đồng liên quan. Điều này giúp bạn có bằng chứng khi cần kiểm tra hay khi có tranh chấp về cước phí.