Hậu cần hàng không bao gồm các hoạt động vận chuyển; lưu trữ và xử lý hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích. Trong quá trình thực hiện các hoạt động hậu cần hàng không; có rất nhiều rủi ro có thể xảy ra; gây ảnh hưởng đến việc vận chuyển hàng hóa và dẫn đến sự cố logistic. Chính vì lẽ đó nên việc đánh giá; phòng ngừa rủi ro trong hoạt động hậu cần hàng không là rất cần thiết; để quá trình cung ứng hàng hóa được đảm bảo an toàn và hiệu quả.

Đánh giá rủi ro hậu cần

Đánh giá rủi ro là quá trình giúp các tổ chức; doanh nghiệp có thể nhận biết và đánh giá các rủi ro để có thể đưa ra các biện pháp phòng ngừa và xử lý hiệu quả. Là quá trình đánh giá và định hướng các rủi ro có thể xảy ra trong hoạt động hậu cần hàng không. 

Các dạng rủi ro trong hoạt động hậu cần

Rủi ro về vận chuyển: Liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa từ điểm đi đến điểm đích. Các yếu tố như thiếu hụt nhân lực; thiết bị kỹ thuật kém chất lượng hay tai nạn giao thông có thể gây ra các sự cố trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Rủi ro về lưu trữ:  Do thiếu sót trong quá trình kiểm soát và giám sát kho; hoặc do các yếu tố bên ngoài như thiên tai hay hành vi gian lận. Khi hàng hóa được lưu trữ trong kho; thường xảy ra các rủi ro như mất mát; hư hỏng hay bị đánh cắp.

Rủi ro về xử lý hàng hóa: Rủi ro này ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hóa và dẫn đến sự cố logistic. Xảy ra các sai sót như đóng gói không đúng cách; làm mất mát hàng hóa hay gây hư hỏng đến hàng hóa trong quá trình xử lý hàng hóa.

Rủi ro về an ninh:  Các sự cố như đánh cắp; khủng bố hay hành vi gian lận có thể gây ra rủi ro về an ninh trong hoạt động hậu cần. Vì tính chất quan trọng của hàng hóa trong hoạt động hậu cần hàng không; việc bảo đảm an ninh cho hàng hóa là rất quan trọng.

Các phương pháp đánh giá rủi ro hậu cần

Phân tích SWOT: Là phương pháp tập trung vào phân tích các yếu tố mạnh, yếu, cơ hội và rủi ro. Việc phân tích SWOT sẽ giúp cho tổ chức có cái nhìn tổng quan về các yếu tố có thể ảnh hưởng đến hoạt động hậu cần; và từ đó đưa ra các biện pháp phòng ngừa và xử lý.

Phân tích FMEA: Đây phương pháp đánh giá rủi ro chi tiết; Phương pháp này giúp cho tổ chức có thể đưa ra các biện pháp phòng ngừa và xử lý cụ thể cho từng loại rủi ro. Phân tích FMEA  tập trung vào việc xác định các yếu tố gây ra rủi ro; và đánh giá mức độ nghiêm trọng của chúng. 

Đánh giá tác động và khả năng xảy ra: Một phương pháp đánh giá rủi ro dựa trên việc xác định tác động của rủi ro và khả năng xảy ra của chúng. Đánh giá tác động sẽ giúp cho tổ chức có cái nhìn rõ ràng về mức độ ảnh hưởng của rủi ro; trong khi đánh giá khả năng xảy ra sẽ giúp cho tổ chức có thể đưa ra các biện pháp phòng ngừa hiệu quả.

Phòng ngừa rủi ro hậu cần

Đào tạo nhân viên: Đào tạo sẽ giúp cho nhân viên có kiến thức; kỹ năng cần thiết để xử lý kịp thời các tình huống khẩn cấp và đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Đào tạo nhân viên về các quy trình và quy định an toàn trong hoạt động hậu cần. 

Sử dụng công nghệ hiện đại: Công nghệ hiện đại như: hệ thống giám sát kho; hệ thống theo dõi vận chuyển; hay hệ thống bảo mật thông tin sẽ giúp cho tổ chức có thể giám sát; kiểm soát các hoạt động hậu cần một cách chính xác và hiệu quả.

Xây dựng kế hoạch phòng ngừa: Để đảm bảo sự chuẩn bị và ứng phó khi các tình huống xấu xảy ra. Kế hoạch này nên được cập nhật; đánh giá thường xuyên từ đó đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế.

Xử lý sự cố hậu cần

Mặc dù đã có các biện pháp phòng ngừa rủi ro; nhưng trong hoạt động hậu cần hàng không vẫn có thể xảy ra các sự cố. Vì vậy; việc xử lý sự cố là rất quan trọng để giảm thiểu thiệt hại và ảnh hưởng của chúng đến hoạt động hậu cần. 

Các biện pháp xử lý sự cố hậu cần

Đưa ra kế hoạch khẩn cấp: Việc có một kế hoạch khẩn cấp sẽ giúp cho tổ chức có thể ứng phó nhanh chóng khi xảy ra sự cố. Kế hoạch này nên được cập nhật và đào tạo cho nhân viên thường xuyên để đảm bảo tính hiệu quả.

Thông tin liên lạc: Trong trường hợp xảy ra sự cố; việc thông tin liên lạc giữa các bên liên quan là rất quan trọng. Tổ chức nên có các thông tin liên lạc cần thiết để có thể liên lạc; và cập nhật tình hình với các đối tác và khách hàng.

Đánh giá thiệt hại: Sau khi xử lý sự cố; cần đánh giá thiệt hại để có thể đưa ra các biện pháp khắc phục và cải thiện trong tương lai.

🚩🚩THÔNG TIN LIÊN HỆ:

☎ Hotline: 0842001900 – 0908.315.806

📍 Văn Phòng: 51B Hồng Hà, phường 2, quận Tân Bình, TP HCM

📫 Email:  booking@vietaircargo.asia

🌐 Trang web: www.vietaircargo.asia

Xem thêm các bài viết liên quan >>>>>

Tối ưu hóa kho hàng – chìa khóa vàng vận tải hàng không

Biến động giá nhiên liệu và tác động đến chi phí hậu cần

Ngành hàng không – Những xu hướng mới

Vận chuyển quốc tế đường hàng không – Ưu, nhược điểm

Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và Internet of Things (IoT) trong quản lý logistics