GIẤY CHỨNG NHẬN HUN TRÙNG (FUMIGATION CERTIFICATE) LÀ GÌ?

Giấy chứng nhận hun trùng vô cùng quan trọng, đây là một trong những loại giấy tờ cần thiết trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

Vậy bạn có hiểu rõ Fumigation Certificate là gì? Các loại hàng hóa bắt buộc phải có chứng từ trên gồm những loại nào? Nội dung chứng từ được thể hiện qua các mục nào?

Mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây của VietSupplyChain để tìm cho mình câu trả cụ thể nhất nhé.

1. Giấy Chứng Nhận Hun Trùng (Fumigation Certificate) Là Gì?

Fumigation Certificate hay còn gọi là giấy chứng nhận hun trùng, là một trong những loại giấy tờ cấp cho các loại hàng hóa trước khi xuất khẩu, do những đơn vị có chức năng khử trùng kiểm dịch chịu trách nhiệm.

Hun trùng hàng hóa xuất khẩu là biện pháp thường sử dụng xịt hóa chất xử lý các loại côn trùng, … để làm các khoang tàu, hàng có sử dụng bao bì, kệ bằng giấy hoặc gỗ hay các thùng bằng gỗ trở nên sạch, tránh bị ô nhiễm, … trong khi vận chuyển hàng hóa, phòng trừ sự phát tán các vi sinh vật sống kí sinh trong các mạch gỗ giữa các quốc gia trên thế giới.

Chứng từ này sẽ được cấp sau khi cơ quan kiểm dịch và khử trùng y tế tiêm thuốc bảo vệ thực vật. Sử dụng chứng từ hun trùng này sẽ giúp bảo vệ, làm sạch và diệt trừ các loại vi khuẩn, mối mọt trong các khoang tàu khi vận chuyển bằng đường biển. Hóa chất chính được sử dụng trong quá trình hun trùng là Bromua.

2. Các Mặt Hàng Phải Có Chứng Thư Hun Trùng Fumigation Certificate

Không phải tất cả các mặt hàng đều yêu cầu giấy chứng nhận hun trùng mà chỉ đối với một số mặt hàng được quy định tại các quốc gia, ví dụ như một số loại mặt hàng sau đây:

– Hàng hóa có nguồn gốc là chất hữu cơ bao gồm: Gạo, chè, cà phê, tiêu, hạt điều,…

– Đồ thủ công mỹ nghệ có nguồn gốc từ gỗ, đồ nội thất, đồ trang trí bằng mây, tre, nứa, v.v… mà chưa qua xử lý bề mặt. Các mặt hàng này nếu không được hun trùng thì trong quá trình vận chuyển sẽ phát sinh mối, mọt, nấm mốc hoặc côn trùng gây hại cho hàng hóa.

– Sản phẩm được đóng gói bằng gỗ, chẳng hạn như pallet gỗ, kiện gỗ, v.v… vì trong thời gian vận chuyển kéo dài từ 1 tuần đến 4 tuần với môi trường ẩm thấp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nấm mốc và côn trùng sinh sôi.

3. Fumigation Certificate Do Ai Cấp? Phí Fumigation Là Bao Nhiêu?

Fumigation Certificate là một chứng từ do các đơn vị, cơ quan có chức năng cấp sau khi hàng hóa xuất khẩu đã được phun thuốc khử côn trùng.

Đối với các quốc gia có tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn cao hơn, thì trong bộ chứng từ lô hàng nhập khẩu bắt buộc phải có giấy chứng nhận hun trùng. Quá trình hun trùng không ảnh hưởng đến chất lượng cũng như hình dáng của hàng hóa.

Chi phí hun trùng: 300.000 – 500.000 đồng / pallet.

4. Quy Trình Hun Trùng Hàng Hóa Xuất Khẩu

Giai đoạn chuẩn bị

Nghiên cứu văn bản
Khảo sát container
Khảo sát hàng hóa
Lập biên bản khảo sát
Lập phương án xông trùng

Giai đoạn thực hiện hun trùng hàng hóa xuất khẩu

Kiểm tra và triển khai thực hiện kế hoạch
Đặt ống dẫn thuốc
Làm kín
Bơm thuốc

Giai đoạn kết thúc

Chuẩn bị nhân lực, vật tư, thiết bị, xây dựng các tình huống để xả độc
Xả hơi độc
Nghiệm thu
Nội dung và mẫu fumigation certificate – Giấy chứng nhận hun trùng

Trên Fumigation Certificate đạt chuẩn gồm có những thông tin sau:

– Mô tả hàng hóa (Description of goods): nội dung tương đồng với hóa đơn và vận đơn

– Số vận đơn (Bill of Lading No)

– Trọng lượng lô hàng (Weight)

– Số lượng hàng hóa (Quantity)

– Tên phương tiện vận chuyển (Means of conveyance)

– Hàng hóa được hun trùng với loại thuốc nào (Has been fumigated with)

– Liều lượng thuốc (Dosage): (ví dụ: 48 gram/m3)

– Thời gian ngấm thuốc (Duration of exposure): (ví dụ: 48 giờ ở 26 độ C)

– Địa điểm hun trùng (Place of fumigation): Có thể hun trùng tại nhà máy nơi đóng container hoặc hun trùng tại bãi

– Ngày hun trùng (Date fumigated): có thể là ngày đóng container lô hàng xuất khẩu, dự kiến vài ngày trước giờ khởi hành theo thông thường)

– Họ tên và địa chỉ người chịu trách nhiệm xác nhận hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

– Số container / số seal

Thời gian cấp chứng từ xác nhận hun trùng thường trong vòng 1 đến 2 ngày kể từ ngày phun thuốc và gửi đầy đủ toàn bộ giấy tờ chứng từ theo quy định.

Kết luận

Trước khi xuất nhập khẩu hàng hóa đi các nước, đặc biệt là các nước Châu Âu, đối với nhiều mặt hàng đặc thù, người xuất khẩu cần xác định kỹ mặt hàng có phải làm hun trùng không. Sau đó, các bạn nên tìm hiểu kỹ đơn vị thực hiện đăng ký làm dịch vụ này nhanh chóng, gọn gàng, giá cả hợp lý để tránh cho quá trình làm việc bị chậm trễ.

⇒ Nhờ đó, các bạn có thể tránh được những rủi ro không mong muốn hay không lường trước được và tạo tiền đề tốt cho những lần xuất khẩu sau.

Hy vọng với những chia sẻ cụ thể về Fumigation Certificate của VietSupplyChain đã giúp bạn hiểu rõ hơn về chứng từ cần thiết này trong xuất nhập khẩu hàng hóa.

VẬN TẢI HẬU CẦN HÀNG KHÔNG VIỆT – GIÁ CƯỚC RẺ CHO NGƯỜI VIỆT