Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Cần Chuẩn Bị Gì Và Những Yêu Cầu Cần Chú Ý

Gửi hàng đi nước ngoài là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nhiều quy định và yêu cầu. Dưới đây là những bước chuẩn bị và yêu cầu cần thiết khi gửi hàng ra quốc tế:

1. Chuẩn Bị Gửi Hàng Cần Những Gì

1.1 Đóng Gói Hàng Hóa:

Chọn Vật Liệu Đóng Gói Phù Hợp: Sử dụng hộp carton, bọt xốp, băng dính chắc chắn để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập trong quá trình vận chuyển.

Đóng Gói Cẩn Thận: Đảm bảo hàng hóa không bị di chuyển trong hộp bằng cách chèn thêm vật liệu đệm.

Ghi Nhãn Rõ Ràng: Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận và các hướng dẫn đặc biệt (nếu có) trên gói hàng.

1.2 Chuẩn Bị Hồ Sơ Hải Quan:

Hóa Đơn Thương Mại: Cung cấp hóa đơn ghi rõ giá trị hàng hóa, mô tả hàng hóa và các thông tin liên quan.

Phiếu Đóng Gói (Packing List): Liệt kê chi tiết các mặt hàng trong lô hàng, bao gồm số lượng, trọng lượng và kích thước.

Tờ Khai Hải Quan: Hoàn thành tờ khai hải quan cho quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin và chính xác.

1.3 Kiểm Tra Quy Định Về Hàng Hóa:

Danh Mục Hàng Hóa Cấm hoặc Hạn Chế: Tìm hiểu quy định của quốc gia nhận hàng về các loại hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu.

Chứng Từ Cần Thiết: Một số loại hàng hóa có thể yêu cầu các chứng từ bổ sung như chứng nhận xuất xứ, giấy phép xuất khẩu, hoặc giấy kiểm dịch.

1.4 Chọn Dịch Vụ Vận Chuyển:

Công Ty Vận Chuyển: Chọn công ty vận chuyển có uy tín, có kinh nghiệm trong việc gửi hàng quốc tế và cung cấp các dịch vụ theo dõi, bảo hiểm hàng hóa. Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Không VietAviation

Phạm Vi Hoạt Động: Nội Địa và Quốc Tế: VietAviation cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa nội địa và quốc tế, kết nối với nhiều sân bay lớn trên toàn cầu.

Đa Dạng Điểm Đến: Công ty có thể vận chuyển hàng hóa đến nhiều điểm đến trên thế giới thông qua các đối tác hàng không uy tín.

Loại Hình Dịch Vụ:

Chuyển Phát Nhanh; Dịch vụ chuyển phát nhanh dành cho những lô hàng cần giao gấp, đảm bảo thời gian giao hàng ngắn nhất có thể.

Chuyển Phát Tiêu Chuẩn; Dịch vụ chuyển phát tiêu chuẩn với chi phí hợp lý; phù hợp cho những lô hàng không quá gấp rút về thời gian.

Chuyển Phát Đặc Biệt; Dịch vụ dành cho các loại hàng hóa đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng có giá trị cao; hoặc hàng hóa cần điều kiện bảo quản đặc biệt.

Quy Trình Vận Chuyển; Tư Vấn Khách Hàng: VietAviation cung cấp dịch vụ tư vấn cho khách hàng về quy trình vận chuyển, các giấy tờ cần thiết và chi phí liên quan.

Đóng Gói và Ghi Nhãn; Hỗ trợ khách hàng trong việc đóng gói hàng hóa một cách an toàn và đúng quy cách; cũng như ghi nhãn thông tin người gửi và người nhận.

Làm Thủ Tục Hải Quan; Công ty giúp khách hàng hoàn thiện các thủ tục hải quan cần thiết để hàng hóa có thể thông quan nhanh chóng.

1.5 Chi Phí Và Thuế:

Phí Vận Chuyển: Tính toán chi phí vận chuyển bao gồm các khoản phí bổ sung như phí hải quan, phí bảo hiểm, phí dịch vụ.

Thuế Nhập Khẩu: Tìm hiểu về các loại thuế và phí nhập khẩu của quốc gia nhận hàng để tránh những chi phí phát sinh không mong muốn.

2. Yêu Cầu Khi Gửi Hàng

2.1 Yêu Cầu Về Đóng Gói:

An Toàn: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói an toàn, không dễ bị hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.

Kích Thước và Trọng Lượng: Tuân thủ các quy định về kích thước và trọng lượng của công ty vận chuyển và quốc gia nhận hàng.

2.1.1 Danh mục hàng hóa được phép và không được phép vận chuyển:

Hàng hóa được phép vận chuyển: VietAviation chấp nhận vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa, bao gồm:

Hàng hóa thông thường: Quần áo, đồ dùng cá nhân, thực phẩm khô, sách vở, đồ điện tử, v.v.

Hàng hóa đặc biệt: Hàng hóa nguy hiểm, hàng hóa dễ hỏng, hàng hóa có giá trị cao, v.v. (yêu cầu có giấy tờ chứng minh và tuân thủ quy định đóng gói đặc biệt).