Khi gửi hàng đi Thái Lan, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên nắm rõ để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và hàng hóa của bạn đến đích an toàn. Dưới đây là những lưu ý cần thiết:

I. Giới Thiệu Gửi Hàng Đi Thái Lan

Lý do gửi hàng sang Thái Lan

Có nhiều lý do khiến việc gửi hàng đi Thái Lan trở nên phổ biến:

• Giao thương và kinh doanh: Thái Lan là một trong những đối tác thương mại quan trọng của Việt Nam, và việc giao dịch giữa hai nước ngày càng gia tăng. Các doanh nghiệp thường xuyên gửi hàng hóa để phục vụ cho thị trường hoặc nhận hàng hóa từ Thái Lan.
• Du lịch và quà tặng: Các món quà đặc sản hoặc hàng hóa từ Việt Nam như thực phẩm, đồ thủ công mỹ nghệ rất được ưa chuộng tại Thái Lan. Bên cạnh đó, người dân Việt Nam có nhu cầu gửi quà cho người thân, bạn bè đang sinh sống tại Thái Lan.
• Hỗ trợ người Việt tại Thái Lan: Một bộ phận lớn người Việt sinh sống và làm việc tại Thái Lan có nhu cầu nhận các món hàng tiêu dùng, thực phẩm, thuốc men hoặc các sản phẩm khác từ quê nhà.
• Vận chuyển hàng hóa cho thương mại điện tử: Với sự phát triển của các nền tảng thương mại điện tử quốc tế, nhiều người bán hàng qua mạng cũng lựa chọn gửi hàng đi Thái Lan để mở rộng thị trường.

Các hình thức gửi hàng phổ biến

Việc chọn hình thức gửi hàng phù hợp sẽ phụ thuộc vào loại hàng hóa, khối lượng, và yêu cầu về thời gian giao hàng. Một số hình thức gửi hàng phổ biến khi vận chuyển từ Việt Nam sang Thái Lan bao gồm:

• Gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh (Express): Đây là dịch vụ nhanh chóng, thích hợp cho các đơn hàng gấp và có giá trị cao. Các công ty như DHL, FedEx, VietAviation hoặc VietAirCargo cung cấp dịch vụ này, giúp đảm bảo hàng hóa được giao nhanh chóng và an toàn.
• Gửi qua dịch vụ chuyển phát tiêu chuẩn: Phù hợp với các đơn hàng không quá gấp, chi phí thấp hơn so với chuyển phát nhanh, nhưng thời gian vận chuyển sẽ lâu hơn. Các công ty vận chuyển như VietnamPost, VietAviation hay các hãng chuyển phát nội địa khác thường cung cấp dịch vụ này.
• Gửi hàng bằng đường hàng không: Đây là một trong những phương thức phổ biến nhất khi gửi hàng đi Thái Lan, đặc biệt đối với các mặt hàng có giá trị cao và cần giao nhanh.
• Gửi hàng bằng đường biển: Đối với các đơn hàng số lượng lớn hoặc khối lượng nặng, việc gửi qua đường biển là phương thức tiết kiệm nhất, tuy nhiên thời gian vận chuyển sẽ dài hơn so với đường hàng không.
• Gửi hàng qua đường bộ: Nếu bạn muốn gửi hàng sang Thái Lan từ các khu vực gần biên giới, có thể chọn phương thức gửi qua đường bộ, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian trong một số trường hợp.

II. Các loại hàng hóa được phép gửi đi Thái Lan

Hàng hóa cấm và hạn chế: Khi gửi hàng đi Thái Lan, có một số loại hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào quốc gia này. Các mặt hàng này sẽ không được phép xuất khẩu hoặc có thể bị tịch thu tại hải quan Thái Lan. Một số loại hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế bao gồm:

• Chất kích thích và ma túy: Tất cả các loại ma túy, bao gồm thuốc phiện, cần sa, cocaine, và các chất gây nghiện khác, đều bị nghiêm cấm.
• Vũ khí và vật liệu nổ: Các loại vũ khí, đạn dược, chất nổ, và thiết bị quân sự không được phép gửi qua biên giới Thái Lan.
• Hàng hóa giả mạo hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ: Bao gồm quần áo, giày dép, túi xách, và các sản phẩm thương hiệu nổi tiếng giả mạo.
• Thực phẩm và dược phẩm không rõ nguồn gốc: Các sản phẩm thực phẩm và dược phẩm không đáp ứng quy định an toàn hoặc chưa được kiểm định sẽ không được phép nhập khẩu.
• Động vật hoang dã và các sản phẩm từ động vật hoang dã: Các sản phẩm như ngà voi, da thú, và các sản phẩm từ động vật quý hiếm đều bị cấm.
• Các sản phẩm có hại cho môi trường: Như các chất thải nguy hiểm hoặc hóa chất độc hại.

Những sản phẩm dễ gửi và yêu cầu đặc biệt: Ngoài các loại hàng hóa bị cấm, Thái Lan vẫn cho phép gửi nhiều loại sản phẩm khác nhau, nhưng có những yêu cầu đặc biệt đối với một số loại hàng hóa. Dưới đây là một số ví dụ:

• Thực phẩm và đồ uống:
  • Thực phẩm khô như gia vị, cà phê, trà, và thực phẩm chế biến sẵn thường được phép gửi đi, nhưng cần phải có giấy phép nhập khẩu hoặc phải tuân thủ các quy định an toàn thực phẩm.
  • Các loại thực phẩm tươi sống hoặc sản phẩm dễ hỏng có thể bị hạn chế và cần phải có giấy phép đặc biệt.
• Hàng điện tử: Các sản phẩm như điện thoại, máy tính, và phụ kiện điện tử đều được phép gửi đi, nhưng cần chú ý các quy định về hải quan và thuế nhập khẩu.
• Sản phẩm chăm sóc sức khỏe và mỹ phẩm:
  • Các sản phẩm như thuốc và mỹ phẩm cần có giấy phép và chứng nhận rõ ràng về nguồn gốc, đảm bảo chất lượng và an toàn.
• Quần áo và giày dép: Đây là một trong những mặt hàng dễ dàng gửi đi, nhưng cần chú ý tránh các sản phẩm giả mạo hoặc không tuân thủ quy định về nhãn mác.
• Dược phẩm: Các thuốc có thể được gửi đi Thái Lan, nhưng phải tuân thủ các quy định về giấy phép nhập khẩu và chỉ được gửi các loại thuốc hợp pháp.

III. Quy trình gửi hàng đi Thái Lan

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa

• Kiểm tra hàng hóa: Trước khi gửi, bạn cần đảm bảo rằng hàng hóa của mình không nằm trong danh sách cấm hoặc hạn chế của Thái Lan. Một số mặt hàng có thể bị kiểm soát chặt chẽ hoặc yêu cầu giấy phép đặc biệt (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm).
• Đóng gói hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói chắc chắn, an toàn để tránh hư hại trong quá trình vận chuyển. Sử dụng các vật liệu như thùng carton chắc chắn, màng co, túi khí, hoặc xốp để bảo vệ hàng hóa.
• Kiểm tra số lượng và trọng lượng: Xác định số lượng và trọng lượng chính xác của hàng hóa để tính toán chi phí vận chuyển. Thông tin này cũng rất quan trọng trong việc khai báo hải quan.

Bước 2: Chọn phương thức vận chuyển

• Vận chuyển hàng không: Đây là phương thức nhanh chóng nhất, thường phù hợp với các loại hàng hóa nhỏ, giá trị cao hoặc cần giao gấp. Tuy nhiên, chi phí sẽ cao hơn so với các phương thức khác.
• Vận chuyển đường biển: Thích hợp cho các lô hàng lớn, nặng, hoặc không cần gấp. Mặc dù mất nhiều thời gian hơn, nhưng chi phí vận chuyển sẽ rẻ hơn rất nhiều.
• Dịch vụ chuyển phát nhanh: Các công ty chuyển phát nhanh như DHL, FedEx, UPS cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Thái Lan với thời gian giao hàng nhanh chóng và thủ tục đơn giản. Tuy nhiên, chi phí có thể cao hơn.
• Dịch vụ chuyển phát nội địa tại Thái Lan: Nếu bạn muốn gửi hàng trực tiếp đến tay người nhận tại Thái Lan, có thể cân nhắc sử dụng các dịch vụ vận chuyển nội địa từ các công ty chuyển phát tại Thái Lan như ThaiPost, Kerry Express.

Bước 3: Hoàn thiện thủ tục và giấy tờ

• Khai báo hải quan: Hàng hóa gửi đi Thái Lan cần được khai báo hải quan với thông tin chi tiết về loại hàng hóa, giá trị, và nguồn gốc. Hãy chuẩn bị sẵn các chứng từ cần thiết như hóa đơn mua hàng, chứng nhận xuất xứ (CO), hoặc giấy phép nhập khẩu nếu có.
• Chứng từ cần thiết: Đảm bảo có đầy đủ các giấy tờ hỗ trợ việc vận chuyển, bao gồm hóa đơn, biên lai thanh toán, hợp đồng vận chuyển, và các giấy tờ khác mà đơn vị vận chuyển yêu cầu.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định nhập khẩu: Thái Lan có các quy định riêng đối với một số mặt hàng (như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất), vì vậy hãy đảm bảo rằng hàng hóa của bạn đáp ứng các yêu cầu pháp lý của Thái Lan để tránh bị giữ lại ở hải quan.
• Bảo hiểm hàng hóa: Nếu gửi các mặt hàng có giá trị cao hoặc dễ vỡ, hãy xem xét mua bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ quyền lợi của mình trong trường hợp hàng hóa bị mất mát hoặc hư hại trong quá trình vận chuyển.

Những lưu ý về đóng gói khi gửi hàng đi Thái Lan

                                 Những Lưu Ý Khi Gửi Hàng Của VietAviation

Các vật liệu đóng gói an toàn

Để đảm bảo hàng hóa không bị hư hại trong quá trình vận chuyển, việc chọn lựa vật liệu đóng gói phù hợp là rất quan trọng. Các vật liệu cần sử dụng bao gồm:

• Hộp carton chắc chắn: Lựa chọn hộp carton có độ dày và kích thước phù hợp với sản phẩm để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập. Hãy đảm bảo hộp không quá rộng hoặc quá chật để tránh làm hàng bị di chuyển trong suốt quá trình vận chuyển.
• Bọt khí (bubble wrap): Đây là vật liệu lý tưởng để bảo vệ các sản phẩm dễ vỡ như đồ thủy tinh, gốm sứ, thiết bị điện tử. Bọt khí giúp giảm thiểu sự va đập và hấp thụ chấn động trong quá trình di chuyển.
• Gối khí hoặc xốp nở: Đây là những vật liệu nhẹ nhưng có khả năng bảo vệ tốt, giúp cố định hàng hóa trong hộp và giảm thiểu sự di chuyển.
• Băng keo chất lượng cao: Sử dụng băng keo dán chắc chắn để niêm phong hộp hàng. Băng keo có độ bám tốt sẽ giúp ngăn ngừa việc hộp bị mở ra trong suốt quá trình vận chuyển.
• Giấy kraft, giấy báo hoặc tấm xốp: Những vật liệu này giúp đệm các sản phẩm dễ bị vỡ hoặc biến dạng, đặc biệt là với các mặt hàng như đồ điện tử hay sản phẩm dễ móp méo.

 Cách đóng gói hiệu quả để tránh hư hại

Để tránh hàng hóa bị hư hại, bạn cần chú ý các yếu tố sau trong quy trình đóng gói:

• Đảm bảo hàng hóa ổn định và không di chuyển trong hộp: Trước khi đóng hộp, hãy đặt sản phẩm vào đúng vị trí và sử dụng vật liệu đệm như bọt khí, xốp nở để cố định các món đồ bên trong. Đảm bảo rằng không có không gian trống để hàng hóa không bị di chuyển trong quá trình vận chuyển.
• Gói hàng theo từng lớp: Đối với những món đồ dễ vỡ, hãy dùng bọt khí hoặc giấy báo gói từng sản phẩm trước khi cho vào hộp. Lớp đệm này sẽ giúp giảm thiểu va đập từ bên ngoài.
• Lựa chọn hộp có kích thước phù hợp: Không nên chọn hộp quá lớn hoặc quá nhỏ. Một hộp quá rộng có thể khiến hàng hóa di chuyển trong khi vận chuyển, trong khi hộp quá nhỏ có thể gây sức ép lên sản phẩm và làm hỏng nó.
• Đảm bảo niêm phong hộp kỹ càng: Sử dụng băng keo dán chắc chắn các mép hộp để ngăn chặn việc hộp bị mở ra. Hãy dán băng keo ở cả các đường chéo và mép để đảm bảo an toàn tối đa.
• Đánh dấu và ghi chú rõ ràng: Đảm bảo rằng bạn dán nhãn “Hàng dễ vỡ” hoặc “Fragile” lên hộp nếu sản phẩm là đồ dễ vỡ. Điều này sẽ giúp nhân viên giao nhận vận chuyển cẩn thận hơn trong quá trình xử lý.
• Kiểm tra lại hàng hóa trước khi gửi: Trước khi gửi đi, hãy kiểm tra lại lần cuối để đảm bảo hàng hóa được đóng gói chắc chắn và an toàn. Đảm bảo rằng không có phần nào bị hở hoặc không được bảo vệ kỹ.

Chi phí gửi hàng đi Thái Lan

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và chưa bao gồm các phụ phí, thuế,… Do đó, để biết chi tiết giá cước, chủ shop nên liên hệ đến đơn vị vận chuyển để biết chính xác.

Thủ tục hải quan khi gửi hàng đi Thái Lan

Hồ sơ cần chuẩn bị

Khi gửi hàng đi Thái Lan, để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ theo yêu cầu của hải quan Thái Lan. Các tài liệu quan trọng bao gồm:

1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Đây là tài liệu quan trọng nhất khi gửi hàng đi Thái Lan. Hóa đơn phải ghi rõ các thông tin về người gửi, người nhận, mô tả chi tiết về hàng hóa (loại hàng, số lượng, giá trị) và giá trị của lô hàng.
2. Phiếu xuất xứ (Certificate of Origin): Nếu bạn muốn được hưởng các ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại giữa các quốc gia, phiếu xuất xứ là bắt buộc. Điều này giúp chứng minh nguồn gốc sản phẩm.
3. Danh mục đóng gói (Packing List): Đây là tài liệu mô tả chi tiết về cách thức đóng gói và số lượng của mỗi mặt hàng trong kiện hàng. Danh mục này giúp hải quan dễ dàng kiểm tra và phân loại hàng hóa.
4. Giấy phép nhập khẩu (Import License): Một số mặt hàng có thể yêu cầu giấy phép nhập khẩu đặc biệt từ chính phủ Thái Lan, như thực phẩm, thuốc men, hoặc thiết bị điện tử. Kiểm tra các yêu cầu này trước khi gửi hàng.
5. Giấy tờ chứng minh giá trị hàng hóa (Proof of Value): Để xác định mức thuế và phí nhập khẩu, bạn có thể cần cung cấp các giấy tờ như biên lai mua hàng, tài liệu ngân hàng hoặc hợp đồng mua bán.

Các yêu cầu và thủ tục hải quan

1. Khai báo hải quan:
   • Trước khi gửi hàng đi Thái Lan, bạn cần khai báo hải quan tại cảng xuất khẩu (ở Việt Nam) và cảng nhập khẩu (ở Thái Lan). Hầu hết các dịch vụ chuyển phát nhanh sẽ hỗ trợ khai báo hải quan cho bạn, nhưng nếu tự làm, bạn cần hoàn thành các mẫu tờ khai theo yêu cầu của hải quan.
2. Thuế nhập khẩu:
   • Hàng hóa nhập khẩu vào Thái Lan sẽ chịu thuế nhập khẩu, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có). Thuế nhập khẩu được tính dựa trên giá trị của hàng hóa, phí vận chuyển và bảo hiểm.
3. Kiểm tra và giám sát của hải quan:
   • Hải quan Thái Lan có thể tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa để đảm bảo chúng đúng như khai báo. Nếu hàng hóa không đúng với mô tả trên hồ sơ, hoặc vi phạm các quy định về nhập khẩu, chúng sẽ bị tịch thu hoặc phải chịu thêm phạt.
4. Quy định về hàng hóa cấm và hạn chế:
   • Một số mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào Thái Lan, như ma túy, vũ khí, sách báo có nội dung không phù hợp, thực phẩm và thuốc không hợp pháp. Trước khi gửi, hãy chắc chắn rằng hàng hóa của bạn không nằm trong danh sách này.
5. Thủ tục thanh toán thuế và phí:
   • Sau khi hàng hóa được thông quan, bạn cần thanh toán các loại thuế và phí trước khi hàng hóa được giao đến tay người nhận. Các phí này có thể bao gồm phí hải quan, thuế nhập khẩu, và phí dịch vụ liên quan.

Thời gian vận chuyển và các yếu tố ảnh hưởng

Thời gian vận chuyển tiêu chuẩn

• Thời gian vận chuyển từ Việt Nam đi Thái Lan thường dao động từ 3 đến 7 ngày đối với dịch vụ vận chuyển đường hàng không, tùy thuộc vào địa điểm xuất phát và điểm đến cụ thể. Các hãng vận chuyển quốc tế như DHL, FedEx, VietAviation và UPS thường cung cấp dịch vụ nhanh chóng với thời gian giao hàng từ 3-5 ngày làm việc.
• Đối với dịch vụ chuyển phát tiết kiệm (economy shipping), thời gian vận chuyển có thể kéo dài từ 7 đến 10 ngày, tùy thuộc vào tuyến đường và các yếu tố khác.

Các yếu tố có thể làm thay đổi thời gian giao hàng

1. Hình thức vận chuyển (Đường hàng không, đường biển, đường bộ)
   • Vận chuyển hàng không là lựa chọn nhanh nhất nhưng có thể có sự thay đổi do lịch trình bay, các vấn đề liên quan đến sân bay, hoặc thay đổi về điều kiện thời tiết.
   • Vận chuyển đường biển tuy rẻ nhưng thời gian có thể kéo dài từ 10 đến 30 ngày, tùy thuộc vào cảng xuất và cảng nhập.
   • Vận chuyển đường bộ nếu sử dụng cho các gói hàng trong khu vực Đông Nam Á có thể mất từ 5 đến 10 ngày, tùy vào từng quốc gia và các tuyến đường.
2. Các thủ tục hải quan
   • Thời gian xử lý hải quan có thể ảnh hưởng đáng kể đến thời gian giao hàng. Nếu hàng hóa không có đầy đủ giấy tờ hoặc bị tạm giữ để kiểm tra, thời gian vận chuyển có thể bị kéo dài.
   • Các mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, đồ điện tử, hoặc thuốc men có thể cần thời gian kiểm tra lâu hơn tại hải quan.
3. Điều kiện thời tiết và thiên tai
   • Điều kiện thời tiết xấu như mưa bão hoặc các thiên tai có thể làm gián đoạn các chuyến bay hoặc vận chuyển qua biển, dẫn đến việc giao hàng bị trì hoãn.
4. Lịch trình của các hãng vận chuyển
   • Các kỳ nghỉ lễ, tết, hay mùa cao điểm (như mùa lễ hội, dịp cuối năm) cũng có thể làm ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển. Hãng vận chuyển có thể bị quá tải trong các dịp này, khiến thời gian giao hàng dài hơn dự kiến.
5. Vấn đề về giao thông và cơ sở hạ tầng
   • Tình trạng giao thông hoặc vấn đề hạ tầng tại cảng hoặc sân bay có thể làm chậm quá trình vận chuyển, đặc biệt nếu có sự tắc nghẽn hoặc hạn chế trong việc thông quan hàng hóa.
6. Lỗi trong việc cung cấp thông tin hoặc đóng gói không đúng
   • Hàng hóa bị đóng gói không đúng quy cách hoặc thiếu thông tin cần thiết có thể khiến việc giao nhận bị trì hoãn do cần phải sửa đổi, bổ sung thông tin hoặc thay đổi cách đóng gói.

Gửi hàng đi Thái Lan yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thời gian, thủ tục hải quan và đóng gói. Các yếu tố như hình thức vận chuyển, điều kiện thời tiết hay giao thông có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng. Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng hạn, lựa chọn dịch vụ uy tín là rất quan trọng. VietAviation cung cấp dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tình từ khâu đóng gói, thủ tục hải quan đến giao nhận hàng hóa, giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình gửi hàng đi Thái Lan.

🚩🚩THÔNG TIN LIÊN HỆ:

☎Hotline: 0842.001.900 – 0908.315.806

📍 Văn Phòng: 51B Hồng Hà, phường 2, quận Tân Bình, TP HCM

📫 Email:   booking@vietaircargo.asia

🌐 Trang web: www.vietaircargo.asia