Tìm hiểu về chứng nhận CE trong xuất nhập khẩu

Chứng nhận CE là gì?

– Sản phẩm mang chứng nhận CE nghĩa là nó đã được đánh giá; kiểm định trước khi đưa ra thị trường; đáp ứng các yêu cầu của các nước thành viên EU về an toàn sức khỏe và môi trường.

– Tiêu chuẩn CE không phải là tiêu chuẩn để đánh giá chất lượng của một sản phẩm; hay cấp giấy chứng nhận xuất xứ mà đó là tiêu chuẩn của đảm bảo sản phẩm an toàn.

– Nếu một sản phẩm được dán nhãn CE , sẽ có một lợi thế cạnh tranh sản phẩm – nâng cao thương hiệu; chất lượng- dễ thâm nhập vào thị trường Châu Âu , tiền đề quan trọng vươn xa thế giới .

Phân biệt dấu CE của Trung Quốc và EU

Sản phẩm có chứng nhận CE tức là đã tuân thủ đúng luật pháp của Liên minh châu Âu EU; và được tư do buôn bán trên thị trường các nước này. Tuy nhiên, hiện nay, trên nhiều sản phẩm của Trung Quốc cũng có dấu CE. Vậy dấu CE này có phải CE của EU hay không? Điều này được lí giải như sau:

Các nhà sản xuất Trung Quốc cũng có dấu CE cho sản phẩm. Cần chú ý để tránh nhầm lẫn với dấu chứng nhận CE Marking của EU .

Sẽ dễ nhầm lẫn cho những khách hàng không để ý hoặc thiếu hiểu biết về CE .CE của Trung Quốc = China Export : sản phẩm được sản xuất tại Trung Quốc và Trung Quốc xuất khẩu .Dấu CE này không được đăng ký cũng như kiểm nghiệm; đánh giá sản phẩm của công ty Trung Quốc .

Các nhà tiêu chuẩn CE phải đảm bảo các yên cầu theo tiêu chuẩn của liên minh Châu Âu. Nếu như khi kiểm tra sản phẩm này chưa thực sự đạt chuẩn CE; sẽ bị cấm lưu thông vĩnh viễn trên thị trường; nhà sản xuất phải tự chịu trách nhiệm như : bồi thường thiệt hại , ảnh hưởng mà các sản phẩm của họ đã gây ra .

Với những tập đoàn lớn , có thể kiểm tra đánh giá chính xác có các phòng thí nghiệm đạt chuẩn thế giới; các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ có sự hỗ trợ từ các tổ chúc có chứng nhận như TUV, SGS,….

Lúc này, nếu sản phẩm có vấn đề thì trách nhiệm sẽ thuộc về tổ chức đã đánh giá.

Các sản phẩm bắt buộc cần có chứng nhận CE

Chứng nhận CE bắt buộc phải có với những sản phẩm nằm trong phạm vi của một; hoặc hơn một hướng dẫn tiếp cận mới (New Approach Directives).

Không phải tất cả các sản phẩm được bán trên thị trường những nước thuộc liên minh châu Âu EU đều cần có dấu này. Ngoài ra, một số nước khác cũng cần như Iceland, Liechtenstein và Na Uy.

– Các sản phẩm không cần dấu CE bao gồm: Hóa chất, thuốc, thực phẩm, mỹ phẩm

Hồ sơ xin đánh giá chứng nhận CE Marking

Chuẩn bị hồ sơ đăng kí chứng nhận sản phẩm gồm có:

– Mẫu giấy chứng nhận CE – Sơ đồ tổ chức của công ty

– Các tài liệu liên quan đến đặc tính kỹ thuật của sản phẩm

– Kế hoạch sản xuất và kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm.

– Kế hoạch kiểm soát các trang bị, phương tiện đo lường, thử nghiệm.

– Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu điển hình của phòng thí nghiệm được công nhận/ chỉ định (nếu có). Các thông tin trên đều được tổ chức đánh giá giữ bí mật, không tiết lộ ra bên ngoài.

Quy trình cấp chứng nhận CE

Thông thường, quy trình cấp chứng nhận CE trải qua các bước sau:

1: Xác định chỉ thi tiêu chuẩn áp dụng

2: Xác định các yêu cầu chi tiết

3: Thử nghiệm, đánh giá kiểm tra sản phẩm hợp chuẩn

4: Cung cấp tài liệu kỹ thuật TCF (Technical File)

5: Tuyên bố về sự phù hợp và ban hành chứng nhận CE Marking. Tuy vậy, với một số mặt hàng đặt biệt, quy trình này có thể cần thêm các bước sau:

6: Chứng nhận lại

7: Đánh giá mở rộng

8: Đánh giá đột xuất

Điều cần lưu ý về chứng chỉ CE

Thông thường các sản phẩm gắn nhãn CE phải sản xuất theo tiêu chuẩn như CEN, CENELEC; và ETSI, tiêu chuẩn hài hòa, phù hợp với các yêu cầu chỉ thị EU .

Nhà sản xuất có thể chọn không sử các tiêu chuẩn EU hài hòa; chứng minh rằng sản phẩm đáp ứng đủ yêu cầu an toàn cơ bản trước khi lưu hành trên thị trường EU

Nhà sản xuất có sản phẩm thỏa mãn các quy định EU; nộp đơn chứng nhận tiêu chuẩn cấp phép ở bất kì các nước thành viên EU để được cấp chứng nhận tiêu chuẩn EU .

Sau khi đầy đủ cấp giấy chứng nhận, nhà sản xuất có thể đóng nhãn CE cho sản phẩm của mình đạt tiêu chuẩn EU .

Tuy nhiên, đối với một số sản phẩm; nhà sản xuất có thể lựa chọn tự đánh giá sản phẩm của mình là phù hợp với các yêu cầu của EU; và gắn nhãn CE sau khi tuyên bố sản phẩm hợp chuẩn. Tuy nhiên, nhà sản xuất phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc tuyên bố của mình. Các nhà sản xuất cần cân nhắc các yếu tố dưới đây trước khi tuyên bố hợp chuẩn.

– Đảm bảo sản phẩm phù hợp với tất cả các yêu cầu trên toàn EU;

– Xác định xem liệu có thể tự đánh giá sản phẩm của mình là hợp chuẩn hay cần phải có chứng nhận của cơ quan tiêu chuẩn của EU được chỉ định;

– Lập một bộ tài liệu kỹ thuật phù hợp;

– Dự thảo và ký một tuyên bố sản phẩm hợp chuẩn EU;

-Khi sản phẩm gắn nhãn CE, các cơ quan có thẩm quyền của EU yêu cầu; nhà sản xuất phải cung cấp cho họ tất cả thông tin và tài liệu hỗ trợ gắn nhãn CE.