Tìm hiểu về điều khoản nhóm E Incoterms 2020

Incoterms 2020 được chia làm 4 điều khoản C, D, E và F. Trong đó; nhóm E trong Incoterms 2020 đề cập đến điều khoản duy nhất là EXW (Ex Works) nói về nghĩa vụ giao hàng tại xưởng. Với bài viết này; chúng ta sẽ tìm hiểu về điều khoản nhóm E Incoterms 2020 cũng như một số lưu ý khi sử dụng điều khoản nhóm E.

I. Tìm hiểu về điều khoản nhóm E Incoterms 2020

Nhóm E trong Incoterms 2020 chỉ bao gồm một điều khoản duy nhất là EXW (Ex Works). Dưới đây là các đặc điểm chính của nhóm này:

Đặc điểm của Nhóm E (EXW – Ex Works)

1. Trách nhiệm tối thiểu cho người bán:

– Người bán chỉ cần chuẩn bị hàng hóa và đặt chúng sẵn sàng tại địa điểm của mình (nhà máy, kho, hoặc địa điểm thỏa thuận khác).

– Người bán không có trách nhiệm về việc tải hàng lên phương tiện vận chuyển, thông quan xuất khẩu, hay vận chuyển hàng hóa.

2. Trách nhiệm tối đa cho người mua:

– Người mua chịu trách nhiệm toàn bộ chi phí và rủi ro từ khi hàng được giao tại địa điểm của người bán.

– Người mua phải lo liệu việc tải hàng lên phương tiện vận chuyển, tổ chức vận chuyển, thông quan xuất khẩu và nhập khẩu; và bảo hiểm hàng hóa nếu cần.

3. Không yêu cầu về việc thông quan xuất khẩu:

Người bán không có trách nhiệm thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu. Điều này có nghĩa là người mua phải tự lo liệu các giấy phép và thủ tục cần thiết để xuất khẩu hàng hóa từ nước của người bán.

4. Phù hợp cho giao dịch nội địa hoặc khi người mua có tổ chức vận chuyển mạnh:

EXW thường được sử dụng trong giao dịch nội địa hoặc khi người mua có mạng lưới vận chuyển và logistic mạnh; có khả năng tự quản lý toàn bộ quá trình vận chuyển và thông quan.

5. Rủi ro cao cho người mua nếu không có kinh nghiệm:

Vì người mua chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình vận chuyển và thông quan; nếu không có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về các quy định và thủ tục, người mua có thể gặp nhiều khó khăn và rủi ro.

II. Một số điều bạn cần lưu ý đối với điều khoản nhóm E Incoterms 2020

Tìm hiểu về điều khoản nhóm E Incoterms 2020

Tìm hiểu về điều khoản nhóm E Incoterms 2020

Khi sử dụng điều khoản EXW (Ex Works) trong nhóm E của Incoterms 2020; có một số điểm quan trọng cần lưu ý:

Lưu ý đối với điều khoản EXW (Ex Works) – Incoterms 2020

1. Trách nhiệm tải hàng:

Người bán không chịu trách nhiệm về việc tải hàng lên phương tiện vận chuyển do người mua cung cấp. Người mua phải tự lo liệu việc này; nên cần có kế hoạch rõ ràng và phương tiện phù hợp để thực hiện.

2. Thông quan xuất khẩu:

Người bán không bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu. Điều này có thể gây khó khăn cho người mua; đặc biệt nếu người mua không quen thuộc với các quy định và thủ tục xuất khẩu tại quốc gia của người bán. Trong một số trường hợp; người bán có thể hỗ trợ, nhưng đây không phải là trách nhiệm bắt buộc.

3. Chi phí và rủi ro:

Từ khi hàng hóa được đặt sẵn sàng tại địa điểm của người bán; tất cả chi phí và rủi ro liên quan đến hàng hóa đều do người mua chịu. Người mua cần phải sắp xếp bảo hiểm và phương tiện vận chuyển phù hợp để giảm thiểu rủi ro.

4. Kiểm tra hàng hóa:

Người mua nên kiểm tra hàng hóa trước khi nhận; để đảm bảo rằng hàng hóa phù hợp với hợp đồng. Điều này giúp tránh những tranh chấp sau này về chất lượng hoặc số lượng hàng hóa.

5. Điều kiện vận chuyển nội địa:

EXW thường được sử dụng trong các giao dịch nội địa hoặc khi người mua có mạng lưới vận chuyển mạnh. Nếu sử dụng EXW cho giao dịch quốc tế, người mua cần chuẩn bị kỹ lưỡng về vận chuyển và thông quan ở cả hai quốc gia (xuất khẩu và nhập khẩu).

6. Thông tin cần thiết:

Người mua cần cung cấp thông tin chi tiết về việc lấy hàng và vận chuyển cho người bán, để đảm bảo hàng hóa được giao đúng địa điểm và thời gian quy định.

7. Pháp lý và hợp đồng:

Khi sử dụng EXW, cần đảm bảo rằng hợp đồng mua bán và các tài liệu liên quan (như hóa đơn, chứng từ) đều rõ ràng và chi tiết về trách nhiệm của mỗi bên.

8. Giao tiếp rõ ràng:

Sự giao tiếp rõ ràng và thường xuyên giữa người bán và người mua là rất quan trọng; để đảm bảo rằng mọi quy trình từ giao hàng đến vận chuyển đều diễn ra suôn sẻ.

III. Kết luận

Nhóm E trong Incoterms 2020, cụ thể là điều khoản EXW (Ex Works); quy định rằng người bán chỉ chịu trách nhiệm cung cấp hàng hóa tại địa điểm của mình, trong khi người mua chịu toàn bộ chi phí và rủi ro từ khi nhận hàng, bao gồm việc tải hàng, vận chuyển, bảo hiểm; và thông quan xuất khẩu và nhập khẩu.

Điều khoản này phù hợp cho giao dịch nội địa hoặc khi người mua có kinh nghiệm và mạng lưới vận chuyển mạnh. Tuy nhiên; người mua cần chuẩn bị kỹ lưỡng để quản lý rủi ro và chi phí phát sinh.