Vận chuyển hàng hóa đang trở thành một yếu tố quan trọng thiết yếu trong hoạt động sản xuất và kinh doanh. Trong đó; vận tải hàng không được xem là phương tiện vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và an toàn nhất. Để quá trình vận tải hàng không được thành công; việc quản lý kho hàng và tối ưu hóa không gian kho cũng đóng vai trò quan trọng. Hiểu rõ hơn về các khía cạnh quan trọng trong tối ưu không gian kho; kiểm soát hàng tồn kho và quản lý kho hàng để cải thiện hiệu quả vận tải hàng không thông qua bài viết dưới đây cùng VietAviation.

Vận chuyển hàng không: Nhanh chóng & an toàn

Sự phát triển của vận tải hàng không

Vốn là một trong những ngành công nghiệp phát triển nhanh nhất trong thế giới hiện đại. Theo số liệu từ Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA); năm 2019, ngành công nghiệp vận tải hàng không đã đóng góp khoảng 2,7 nghìn tỷ USD vào GDP toàn cầu; và tạo việc làm cho hơn 65 triệu người trên toàn thế giới. Có thể thấy được vận tải hàng không trong hoạt động sản xuất và kinh doanh đóng một vai trò quan trọng.

Lợi ích của vận tải hàng không

Đầu tiên, vận tải hàng hóa bằng đường hàng không thì có tốc độ nhanh chóng; thường chỉ trong vài giờ hoặc vài ngày. Với các mặt hàng như thực phẩm tươi sống; thuốc y tế hay các sản phẩm có hạn sử dụng ngắn thì thời gian luôn là yếu tố tiên quyết. Thứ hai, vận tải hàng không có tính an toàn cao; giúp giảm thiểu rủi ro về mất mát hay hư hỏng hàng hóa. Cuối cùng, vận tải hàng không giúp kết nối các thị trường và tăng cường hoạt động xuất nhập khẩu; đóng góp vào sự phát triển kinh tế của quốc gia.

Quản lý kho hàng chuyên nghiệp

Tầm quan trọng của quản lý kho hàng

Trong chuỗi cung ứng hàng hóa; quản lý kho hàng bao gồm việc quản lý; kiểm soát và theo dõi các hoạt động nhập; xuất hàng hóa trong kho. Một quá trình quản lý kho hiệu quả sẽ đảm bảo được sự liên tục; hiệu quả của hoạt động sản xuất và kinh doanh. Không những thế, quản lý kho còn giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển và tối ưu hóa không gian kho.

Các yếu tố cần thiết cho một quá trình quản lý kho hiệu quả

Để có một quá trình quản lý kho hiệu quả, các yếu tố dưới đây là cần thiết:

• Hệ thống quản lý kho: Một công cụ quản lý kho được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Để có thể đáp ứng được các yêu cầu khác nhau của từng loại hàng hóa thì hệ thống này cần có tính linh hoạt.
• Nhân viên có kỹ năng và kinh nghiệm: Nhân viên cần có kiến thức về các quy trình và quy định trong quá trình quản lý kho. Ngoài ra họ cũng cần có kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề để đảm bảo sự liên tục; hiệu quả của hoạt động kho.
• Công nghệ hiện đại: Sử dụng công nghệ trong quản lý kho giúp tăng cường tính chính xác; giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập xuất hàng hóa. Việc áp dụng công nghệ còn giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho các hoạt động quản lý kho.

Tối ưu hóa kho hàng

Tầm quan trọng của việc tối ưu hóa kho hàng

Trong ngành công nghiệp vận tải hàng không; không gian là một yếu tố quan trọng trong việc tính toán chi phí vì nó khá tốn kém. Việc tối ưu hóa không gian kho giúp tăng cường khả năng lưu trữ và giảm thiểu chi phí vận chuyển. 

Các cách để tối ưu hóa kho hàng

• Sử dụng các kệ và giá để tận dụng không gian: Để tăng cường khả năng lưu trữ và giảm thiểu diện tích sử dụng; có thể sắp xếp hàng hóa vào các kệ và giá giúp tận dụng được không gian cao hơn của kho. 
• Tối ưu hóa vị trí của hàng hóa: Việc sắp xếp hàng hóa theo nhóm giúp tiết kiệm diện tích và dễ dàng trong việc tìm kiếm hàng hóa; có thể sắp xếp hàng hóa theo thứ tự từ cao xuống thấp hoặc từ nhỏ đến lớn giúp tối ưu hóa không gian kho. 
• Sử dụng công nghệ thông minh: Công nghệ hiện đại như hệ thống quản lý kho thông minh giúp; sẽ tối ưu hóa không gian kho bằng cách tính toán và đưa ra các giải pháp tối ưu cho việc sắp xếp hàng hóa.
• Tối ưu hóa quy trình nhập xuất hàng hóa: Giảm thiểu thời gian và chi phí cho việc di chuyển hàng hóa trong kho; thực hiện tối ưu hóa quy trình nhập xuất hàng hóa đồng nghĩa với việc tối ưu hóa không gian kho.

Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả

Tầm quan trọng của kiểm soát hàng tồn kho

Kiểm soát hàng tồn kho đảm bảo sự liên tục; hiệu quả của hoạt động sản xuất và kinh doanh. Kiểm soát hàng tồn kho còn giúp tiết kiệm không gian kho; giảm thiểu chi phí và rủi ro trong việc quản lý kho.

Các yếu tố cần thiết cho một quá trình kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả

• Hệ thống quản lý kho: Hệ thống quản lý kho giúp theo dõi; và kiểm soát số lượng hàng tồn kho một cách chính xác và nhanh chóng. Nó cũng giúp đưa ra các báo cáo và thống kê về tình trạng hàng tồn kho để từ đó có những quyết định phù hợp.
• Kiểm soát nhập xuất hàng hóa: Để có thể đảm bảo sự chính xác và đầy đủ của thông tin về số lượng hàng hóa trong kho cần có sự kiểm soát nhập xuất hàng hóa; việc này còn giúp tránh sai sót trong việc tính toán số lượng hàng tồn kho.
• Tối ưu hóa quy trình kiểm soát hàng tồn kho: Giảm xuống tối thiểu thời gian và chi phí cho quy trình. Để tối ưu hóa tốt nhất cho quy trình này; nên áp dụng công nghệ hiện đại và áp dụng các phương pháp kiểm soát hàng tồn kho.

Những cải tiến nâng cao hiệu quả quản lý kho

Áp dụng các phương pháp quản lý kho hiện đại

Lean Warehouse Management hay Just-in-Time Inventory Management – Các phương pháp quản lý kho hiện đại: giúp tối ưu hóa quá trình quản lý kho thông qua việc giảm thiểu thời gian; chi phí cho các hoạt động quản lý kho.

Đào tạo nhân viên

Để đội ngũ nhân viên có kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề; từ đó đảm bảo sự liên tục và hiệu quả của hoạt động kho. Doanh nghiệp có thể thực hiện đào tạo nhân viên về các quy trình; quy định trong quá trình quản lý kho giúp đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả của hoạt động kho. 

Ứng dụng công nghệ trong kiểm soát hàng tồn kho

• Hệ thống quản lý kho thông minh: Hệ thống theo dõi và kiểm soát số lượng hàng tồn kho một cách chính xác và nhanh chóng; hỗ trợ đưa ra các báo cáo và thống kê về tình trạng hàng tồn kho để từ đó có những quyết định phù hợp.
• Mã vạch và công nghệ RFID: Các công nghệ đánh dấu và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho một cách chính xác và nhanh chóng.
• Phần mềm quản lý kho: Phần mềm hỗ trợ việc tự động hóa quá trình kiểm soát hàng tồn kho; đưa ra các báo cáo và thống kê về tình trạng hàng tồn kho.

Xu hướng quản lý kho hiện đại

Tự động hóa quá trình quản lý kho hàng

Tự động hóa quá trình quản lý kho giúp tối ưu hóa hoạt động và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập xuất hàng hóa. Đồng thời cũng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc quản lý kho.

Sử dụng công nghệ điện toán đám mây

Các doanh nghiệp có thể quản lý kho hàng từ xa và theo dõi tình trạng hàng tồn kho chính xác; nhanh chóng bằng việc sử dụng công nghệ điện toán đám mây.

Phát triển hệ thống quản lý kho thông minh

Hệ thống quản lý kho thông minh được phát triển để tích hợp các công nghệ hiện đại như IoT; AI và Big Data để giúp tối ưu hóa quá trình quản lý kho; đưa ra các giải pháp tối ưu cho việc sắp xếp hàng hóa và kiểm soát hàng tồn kho.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

☎ Hotline: 0842001900 – 0908.315.806

📍 Văn Phòng: 51B Hồng Hà, phường 2, quận Tân Bình, TP HCM

📫  Email:  booking@vietaircargo.asia

🌐 Trang web: www.vietaircargo.asia

Xem thêm các bài viết liên quan >>>>>

Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Trung Quốc tiết kiệm của VietAviation