Thu mua là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng của một doanh nghiệp. Quy trình thu mua đảm bảo rằng các nguyên liệu, sản phẩm hoặc dịch vụ được mua vào đáp ứng được yêu cầu chất lượng, số lượng và thời gian của doanh nghiệp. VietAviation sẽ cung cấp các thông tin bài viết về quy trình thu mua trong chuỗi cung ứng dười bài viết dưới đây.

I. Chuỗi cung ứng là gì?

Chuỗi cung ứng (supply chain) là một hệ thống liên kết các bước hoạt động và quy trình mà các công ty và tổ chức thực hiện để đưa sản phẩm từ nguồn cung cấp đến khách hàng cuối cùng. Chuỗi cung ứng bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến mua hàng, sản xuất, vận chuyển, lưu trữ, quản lý hàng tồn kho và phân phối.

Chuỗi cung ứng bắt đầu từ việc tiếp nhận nguyên liệu hoặc thành phẩm từ nhà cung cấp, sau đó qua các giai đoạn sản xuất, lưu trữ, vận chuyển và kết thúc tại khách hàng. Chuỗi cung ứng liên kết các bên liên quan như nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà phân phối, nhà bán lẻ và khách hàng để đảm bảo rằng hàng hóa được cung cấp đúng lúc, đúng chất lượng và đúng số lượng.

II. Các hoạt động của chuỗi cung ứng

Các hoạt động trong chuỗi cung ứng bao gồm: lập kế hoạch và dự báo, mua hàng, quản lý kho, sản xuất, vận chuyển, quản lý đặt hàng và quản lý thông tin. Quy trình này phụ thuộc vào sự liên kết và tương tác giữa các bên trong chuỗi cung ứng để đảm bảo sự thông suốt và hiệu quả của hoạt động.

III. Vai trò của chuỗi cung ứng là gì?

Vai trò của chuỗi cung ứng (supply chain) là quan trọng và đa dạng, ảnh hưởng đến sự thành công và cạnh tranh của một doanh nghiệp. Dưới đây là một số vai trò chính của chuỗi cung ứng:

1. Đảm bảo cung cấp nguồn hàng

Chuỗi cung ứng đảm bảo sự liên tục và đáng tin cậy trong việc cung cấp nguồn hàng và nguyên liệu từ nhà cung cấp cho doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng quá trình sản xuất không bị gián đoạn và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

2. Quản lý hàng tồn kho

Chuỗi cung ứng giúp quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả. Bằng cách tối thiểu hóa tồn kho không cần thiết và đảm bảo sự đồng bộ giữa việc tiếp nhận hàng và cung cấp hàng, doanh nghiệp có thể giảm thiểu lãng phí và chi phí liên quan đến kho hàng.

3. Tối ưu hóa quá trình sản xuất

Chuỗi cung ứng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quá trình sản xuất. Bằng cách đồng bộ hóa việc tiếp nhận nguyên liệu; quá trình sản xuất và giao hàng, doanh nghiệp có thể tăng năng suất, giảm thời gian và tăng cường chất lượng sản phẩm.

4. Quản lý rủi ro

Chuỗi cung ứng giúp quản lý và giảm thiểu rủi ro trong quá trình cung ứng hàng hóa. Bằng cách đánh giá và theo dõi các yếu tố rủi ro trong chuỗi cung ứng như thiếu nguyên liệu, thay đổi giá cả, thời tiết xấu hay các sự cố vận chuyển, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp phòng ngừa và quản lý rủi ro một cách hiệu quả.

5. Tăng tính linh hoạt

Chuỗi cung ứng linh hoạt giúp doanh nghiệp đáp ứng linh hoạt với thay đổi trong nhu cầu thị trường và yêu cầu của khách hàng. Điều này cho phép doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với các yếu tố bên ngoài và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

IV. Quy trình thu mua trong chuỗi cung ứng là gì?

Thu mua là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng của một doanh nghiệp. Quy trình thu mua đảm bảo rằng các nguyên liệu, sản phẩm hoặc dịch vụ được mua vào đáp ứng được yêu cầu chất lượng, số lượng và thời gian của doanh nghiệp. Dưới đây là quy trình thu mua cơ bản và những bước chính trong nó

1. Xác định nhu cầu thu mua

Bước đầu tiên trong quy trình thu mua là xác định nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Điều này bao gồm đánh giá yêu cầu về nguyên liệu, sản phẩm hoặc dịch vụ cần mua, bao gồm cả số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật và thời gian giao hàng.

2. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp

Tiếp theo, doanh nghiệp sẽ tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng. Quá trình này bao gồm nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin về các nhà cung cấp có thể đáp ứng yêu cầu và đánh giá chất lượng, độ tin cậy, giá cả và khả năng cung cấp của từng nhà cung cấp.

3. Lựa chọn nhà cung cấp

Sau khi đánh giá các nhà cung cấp, doanh nghiệp sẽ lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Quyết định lựa chọn có thể dựa trên nhiều yếu tố như chất lượng; giá cả, khả năng cung cấp, thời gian giao hàng và hỗ trợ khách hàng.

4. Thương thảo và ký kết hợp đồng

Bước tiếp theo là thương thảo về điều khoản và điều kiện mua bán với nhà cung cấp đã chọn. Các điều khoản thương mại, bao gồm giá cả, số lượng, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và các điều khoản khác sẽ được thảo luận và thỏa thuận. Sau đó, hợp đồng mua bán sẽ được ký kết giữa hai bên.

5. Kiểm tra và nhận hàng

Khi hàng hóa được gửi từ nhà cung cấp, doanh nghiệp sẽ tiến hành kiểm tra hàng để đảm bảo rằng nó đáp ứng các yêu cầu chất lượng và số lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu không có vấn đề, hàng sẽ được nhận và chuyển vào quá trình tiếp theo của chuỗi cung ứng.

6. Quản lý và theo dõi hiệu suất nhà cung cấp

Sau khi hàng đã được nhận; doanh nghiệp sẽ tiếp tục quản lý và theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp. Điều này bao gồm đánh giá chất lượng; thời gian giao hàng, giá cả và đáp ứng yêu cầu khác. Nếu có vấn đề xảy ra, doanh nghiệp sẽ tiến hành các biện pháp cần thiết để giải quyết vấn đề.

Quy trình thu mua trong chuỗi cung ứng là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự quan tâm; chú ý đến chi tiết. Bằng cách thực hiện các bước trên một cách hiệu quả; doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng mọi yêu cầu về nguyên liệu, sản phẩm hoặc dịch vụ được đáp ứng đúng thời gian và đúng chất lượng.

 Liên hệ: 084 200 1900

Văn phòng: 51B Hồng Hà , phường 2, quận Tân Bình, TP HCM

 Email: booking@vietaircargo.asia

Chuyên gửi hàng đi Mỹ

Dịch vụ gửi hàng đi Cộng Hoà Séc

Cơ hội đối với ngành vận tải hàng không